采购合同执行流程的说明表

2019-04-14 采购合同

  ①

  采购部根据采购需要选择供应商,与供应商进行询价、比价、议价,并说明采购需求

  ②

  采购部会同法律顾问组织相关人员制定《采购合同》

  ③

  采购部与供应商签订《采购合同》,双方代表签字盖章

  ④

  供应商收到采购部的'《采购订单》后,安排人员执行订单,组织备货和送货

  ⑤

  采购部定期关注、跟踪订单的进程,根据需要催促供应商在交货期内交货

  ⑥

  采购部会同相关部门人员验收货物,填写《货物检验表》

  ⑦

  采购部收到相关部门反馈的问题后,与供应商共同解决有问题的货物及处理其他相关的问题

  ⑧

  财务部核查《货物验收单》、《采购订单》,确定应付款的具体数目

  ⑨

  供应商收到企业的付款后,及时开具发票,采购部相关人员予以跟踪

  ⑩

  采购部管理人员对采购合同的执行情况进行评价,填写《采购执行工作评价表》

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