设备站半年总结

2017-04-22 半年工作总结

回顾这半年来的工作，我在设备一站领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好的完成了自己的本职工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：
一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的领域，作为办公室的负责人，自己清醒的认识到，办公室是在经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往的车辆管理等。面对复杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏差错。认真做好公司的文字工作。负责办公会议记录、整理、和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档如册。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工考勤，根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同，按照规定，办好缴纳社保（养老保险、医疗保险、意外保险、失业保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。做好管理公司在一站会议的后勤服务，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实各种会议前的准备、会议资料等工作。
二、加强自我学习，提高业务水平，由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习，向周围领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断的学习、不断积累、已具备了办公室工作经验，能从容的处理工作中的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作主动性，具备较强的专业心、责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、团队建设及管理制度的培训学习执行活动：打造一支技术过硬、工作一流、素质优良、团结奋进的队伍，是做好办公室工作的前提和基础。半年以来，我们利用有限的时间组织职工学习，下大力抓了各科室队伍建设，有力地推动了各项工作的顺利开展，办公室整体工作水平又上了一个新台阶。
1、修其身，强化学习锻炼，提高综合素质。为提高各科室人员的文化素质和业务素质，认真组织开展了《怎么增加团队凝聚力》、《如何加强员工忠诚度》学习活动，教育引导各科室人员树立学习为本，终身学习的理念，把学习作为一种工作责任、思想境界和人生追求。
2、律其行，强化制度建设，严格约束管理。加强制度建设是实现办公室工作高效有序运转的保证。在这方面重点抓了三点：一是健全工作制度。结合工作实际，修订完善了《驾驶员、及后勤工作规范化管理细则》，对驾驶员、食堂、门卫后勤管理等各项工作都提出了明确具体的要求，使办公室各项工作做到了有章可循、有据可依，确保了办公室整体工作的严密有序开展。二是加强考核。把考核做为衡量科室工作的试金石，本着“公开、公平、科学合理”的原则，对各科室的'考核管理办法进行了修改和完善。驾驶员管理细则的实行，大大增强了司机的危机意识，调动起了驾驶员的工作积极性，真正解决了干多干少一个样，干好干坏一个样的问题。三是严明工作纪律。针对办公室人员，在纪律方面存在的实际问题，经常进行定期和不定期的集中整顿，要求严守办公室纪律、工作纪律。坚持做到不该说的坚决不说，不能做的坚决不做，对各科室工作人员提出了严格要求，即在项目部不准伸手吃拿卡要；不准打牌及参与赌博的娱乐活动；工作日中午不准饮酒，任何时间不准酗酒。实施办年来各科室的纪律观念明显增强，未出现一起违纪问题。
3、塑其形，强化作风建设，树立一流形象。办公室是设备管理一站的窗口，其形象的好坏在一定程度上影响公司的形象，为此今年我们一直把职工形象建设做为一项大事来抓，在办公室内部，重点培树了树立无私奉献的作风。引导各科室人员正确看待苦与乐，得与失，升与迁，甘作“不为名利的小草，乐于奉献的蜜蜂，恪尽职守的螺丝钉。”二是树立勇于拼搏的作风。教育各科室人员以实绩求进步，以工作论英雄，努力使办公室及各科室成为一支能干事、干成事的干部队伍。三是树立严谨细致的作风。牢固树立“办公室无小事”的理念，坚持严格标准，不得过且过；坚持高度负责，不敷衍了事；坚持精益求精，不粗心大意，确保不出任何纰漏。四是树立雷厉风行的作风。大力推行“说了就干、有事就办”的快捷高效之风，坚决克服懒、散、慢、拖等不良习气，自觉做到腿勤、口勤、脑勤、笔勤，加快工作节奏，提高工作效能，切实保证“当日事，当日毕”，无盲区、无死角、无断档。
四、树立团结协作的作风。团结出凝聚力、团结出战斗力。积极倡导树立“一盘棋”思想，在办公室及各科室开展了换位思考大讨论。通过讨论各科室成员都找准了位置，摆正了关系，做到了大事讲原则，小事讲风格，思想上合心，工作上合力，行动上合拍，使设备成为一个坚强有力的战斗群体，为推动公司整体工作再上新台阶奠定了坚实的基础。
五、存在的问题和今后半年工作计划和目标。半年来，本人敬岗爱业，创造性的开展工作，虽取得一点成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在:
第一、办公室主任对我来说是一个新的岗位许多工作我都是变干边摸索，以至工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。
第二，有些工作不够过细，有些工作协调的不是十分到位。
第三，自己的理论水平还不太适合公司工作要求。
第四，与领导沟通太少。在今后半年时间里，自己决心认真提高业务水平、工作水平，为公司贡献自己的力量。努力做到：
    1：加强学习，努力开拓知识面。努力学习建筑机械方面的知识，加强向领导沟通，要对公司统筹规划，当前情况做到心中有数。
   2：本着实事求是的原则，做到上情下达，下情上报；真正做好领导的助手。
3：注重本部门的工作建设，加强管理，团结一致，行成良好的工作氛围，不断改进办公室对其他部门的支持能力，服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高的价值，力争取的更大的工作成绩。
五、针对上半年的情况建议：
对内:   1：加大开会力度，有问题会上解决。
   2：加大职工思想教育。（建议购买投影仪）
   3：各部门抽出时间户外活动或者拓展训练。
   4：强制实施规定的制度。
对外： 1：加强与项目部交流，尤其是负责设备管理人员。
       2：各部门提前与项目部沟通，做好提前计划。

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