教材科在教务处处长及分管处长的领导下,根据学院和教务处2014年度工作要点,以竭诚为全院师生服务为宗旨,以规范教材管理为目标,提高服务质量为核心,齐心协力,扎实工作,较好地完成了今年的各项工作任务,现简要总结如下:
一、健全教材管理制度,做好本科教学工作水平评估的相关工作
教材工作是体现大学教学内容和教学方法的载体,是进行教学的基本工具,也是深化教育教学改革,全面推进素质教育,培养创新人才的重要保证。因此,搞好教材建设与管理工作,对于提高教育质量,培养高质量人才具有十分重要的意义。教育部明确提出“十五”期间高校教材建设的指导方针是:加强组织领导,加大资金投入;实施精品战略,抓好重点规划,注重专业配套,促进推广应用。为贯彻落实这一指导方针,使教材建设逐步上台阶,更好地满足教学工作的需要,根据教育部《关于“十五”期间普通高等教育教材建设与改革的意见》及省教育厅下发的《〈甘肃省高等学校教材工作规程(试行)〉实施办法》的精神,结合 我院“十五”教材建设规划,积极研究探讨搞好教材建设和管理的有效措施,并取得了一定的成绩
先后完善制定《陇东学院教材工作条例》、《陇东学院教材建设工作委员会条例》、《陇东学院教材预购办法》《陇东学院教材教材选用与评估办法》、《陇东学院教材订购、验收流程》等规定。全面规范了教材管理工作。按照学院迎评工作的要求,整理健全了教材档案资料,完善了教材管理制度,有力的`促进了教材建设工作。
二、 教材选用与招标
(一)教材选用及审定。为了做好教材的征订工作,四月份向各教学院系下发了《关于认真做好2014年教材征订有关问题的通知》和统编教材征订目录,对各教学院系选订教材提出了具体的要求:所预订的教材必须在国家统编教材目录范围内,要优先征订面向21世纪教材、“十五”规划教材、获奖教材、精品教材,坚决杜绝未经批准的自编教材和其它各种劣质教材的流入。为配合教材的预订和选用,在去年举办图书教材展示会的基础上,今年分春、秋两季举办了三次图书(教材)展示活动,邀请了西安、兰州共五家图书经营单位分别在新、老校区进行了实施,为广大师生的购书提供了方便,加强了信息交流,又为教材选用工作奠定了良好的基础。
各教学院系将教材征订单报上后,我科按照教材征订的具体要求,对选用教材逐一进行了审定,对选用不符合要求的教材,责成相关教学院系作了更换,保证了选用教材的质量。
(二)教材的招标。自2010年我院首次实行教材公开招标订购以来,今年进行了第四次公开招标。通过公开招标的方式,教材招标委员会最后确定了西安市新华书店等4家图书(教材)供应单位为我院2014年教材供应单位。
三、 教材的入库、发放和补订
(一)教材的入库。教材的验收入库是教材管理工作的重头,工作量大,十分辛苦。为了开学后尽快将教材发放到学生手中,从刚放暑假,我们就立刻进行各项准备工作,帐目的建立和库房的清理等。教材入库后,科室人员把入库教材按品种归类,以班级为单位将在校学生的教材按班级实际人数进行分区,为教材的分发做好了基础性的工作。
(二)教材的发放。教材的发放是教材工作中心,任务重,时间紧。为了做好教材的发放工作,我科及早着手准备。一是在暑假前向各教学院系下发通知,对教材发放做出了统一安排,开学前10天安排给在校学生发书,新生开学到开课前这段时间给新生发书;二是工作加班加点,克服一切困难,保证开课前把书全部发到学生手中。
(三)教材的补订。由于各方面的原因,有部分教材需要补订。书单报出以后,及时联系教材供应单位,对不能及时到货的教材,通知相关教学院系补订,有的教材需要多次补订,由于我们工作细致,保证了补订教材的按时到书。
四、剩余教材的清退和帐目结算
(一)剩余教材的清退。教材发放结束以后,立即组织对剩余教材进行清理和清退,退书14万册,价值 340 万元,实现了当年教材的零库存目标。
(二) 帐目结算:剩余教材退还教材供应单位后,我们又及时结算了全年教材的购销帐,并报送计财处进行结算,为了不影响毕业班学生的正常离校,我们及时认真地结算了毕业班级的学生教材帐,经过与学生班干部面对面反复的核算,做到了班级、个人帐目清楚,没有差错,学生个人心中清楚。并及时将清算结果反馈到计财处进行结算,确保了毕业生的顺利按时离校。
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