一、 活动背景
时光飞逝，转眼间我们在长江大学已经走过了两年半，为了总结这两年多的成长得失，让大家更好地学习和生活，同时加强兄弟们的交流和沟通，丰富大家的课余文化生活，我们特以此次元旦佳节为契机，开展513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会。
二、 活动主题
“迎新年、促交流”513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会
三、 活动时间
xx年1月2日晚上6：30-10：00
四、 活动地点
新风公寓1#437（郭锁所在的寝室）
五、 活动对象
513寝室委员会全体成员
六、主办单位 513寝室委员会
赞助单位 胡金鹏、邵志、黄哲
特别鸣谢 吴弯、徐武、罗翰、张建锋、程渡
七、 活动程序
（一） 前期准备
1，xx年12月31日前，胡金鹏负责征集活动节目，制作一个较为详细的.节目单；韩文良负责活动现场的布置（须准备一条横幅）；郭锁负责邀请嘉宾；
2，xx年1月1日前，程航负责制作一定数量的入场券（上面须有编号）和一个抽奖箱；郭锁负责制作记录513的成长的ppt，并准备上好的茶叶；潘翔负责收取赞助经费；邵志准备高数码相机（至少一部），制作一下话筒（能借到更好），并在群里对我们的晚会进行宣传；
3，xx年1月2日下午5：00前，潘翔、汪俊伟准备好桌椅；韩文良准备好开水和塑料杯子；黄哲负责瓜子、啤酒、水果等的购买；胡金鹏准备好获奖证书；郭锁再次邀请嘉宾；程航准备好会议记录的纸笔。
（二）活动流程
1，主持人致开场白；
2，513寝室委员会主席韩文良讲话；
3，嘉宾代表徐武致辞；
4，郭锁带领大家观看513的成长历史（ppt播放）；
5，节目演出（每个节目之间均进行一次捏气球和摸奖环节）；
6，游戏环节（第四个和第八个节目后各一个）；
7，“我感动、我痛心”交流环节；
8，抽奖环节；
9，“回顾、反思、展望”交流环节；
10，年度颁奖；
11，秘书长郭锁做大会总结；
12，主持人宣布活动结束，大家清理会场。
（三）后期
程航将本次活动的相关内容记录下来，做好整理和保存；
八、 活动相关人员
活动策划书、证书准备： 胡金鹏
场地布置、茶水供应、抽奖： 韩文良
嘉宾邀请、ppt制作、音乐播放： 郭 锁
礼仪人员、桌椅准备： 潘 翔、汪俊伟
入场券、抽奖箱、会议记录：程 航
照相、话筒： 邵 志
物品购买： 黄 哲
收取赞助： 潘 翔
游戏准备： 汪俊伟
九、 财务预算
场地布置：30元
啤酒、花生等：70元
证书：12元
茶水、杯子：10元
奖品：30元
共计： 30+70+12+10+30=152元
十、 活动注意事项
1，每名成员需高度重视此次活动，所负责的事项需不打折扣地完成；
2，参与表演节目的成员需提前对节目进行演练，提高质量；
3，对于交流环节，兄弟们可多做准备；
4，如果所买物品不够，该项负责人需尽快补买；
513寝室委员会
二0一二年十二月三十一日
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