我们相聚在毕节学院,欣赏着大学里的花花草草.聆听着大学里的莺歌燕舞.品尝着人生百味.书香飘过寒夜时,江天一笑回梦痴。踏入大学生活的步履，从此我们的生活变得丰富多彩。为了能让我们的大学历程更富诗情画意，我们不得不在这美锦里绘上几缕花边来完善我们自己的花样年华。于此，我们本着以“拉近同学情谊，丰富大学生活，完善美满人生”的主题举行一次联谊晚会。为此，我们将举办09美术（1）班、09美术（3）班联谊活动，为了使本次活动能够顺利的开展，现将相关事宜安排如下：
一、活动主题：毕节学院09美术1班、美术3班联谊晚会
二、活动时间：xx年12月30日
三、活动地点：美术楼m栋
四、活动方式：文艺演出
五、活动性质：丰富大学生活、拉近班级间友谊
六、主办：09美术1班、09美术3班
七、指导老师：严小兰、张艳芳
八、总 策 划：张太阳
九、活动经费来源：两班班费
十、工作安排：
活动总负责人：严小兰
任务：1、负责晚会的整体策划、筹备、及总调度；
监督指导组：吴道勇、洪淑娟、
任务：1、负责节目排练、筛选、宣传等监督工作。
2、负责晚会节目的联络工作。
活动策划组负责人：张太阳、陈国州
任务：1、协助活动总负责人的策划工作。
2、负责监督并协调各组的`工作开展。
3、负责本次活动工作人员的安排及查度。
节目组负责人：陈伟、
任务：1、负责节目的联系及收集。
2、12月28日将节目单报给晚会策划。
礼仪组负责人：王建琴、
任务：1、负责安排晚会当晚的礼仪接待。
2、负责安排晚会所有演职人员的化妆。
3、负责发放礼品、饮用水。
舞台布置组：赵文艳、王德政
任务：1、负责舞台的设计及布置
2、协助工作人员安排舞台灯光、音响设备等。
3、晚会前物资的整理和存放。
4、晚会当晚桌椅和道具的搬运和摆放。
采购组负责人：高银才、
任务：1、负责购买本次活动所需要的物品。
2、协助本次活动节目所需道具的制作。
机动组负责人：张强、张衡、
任务：1、在晚会期间，负责处理会场的紧急情况。
2、维护晚会现场秩序及安全工作。
3、协助其他项目组完成工作。
4、负责中场互动活动的工作安排。
十一、晚会要求
1、本次文艺晚会举办各个环节必须遵纪守法，内容健康向上。
2、本次活动要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持，保持晚会各个环节的顺利开展。
3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助晚会其他筹备组的工作；
十二、应急方案
（3）、在活动期间，出现了意外情况，应立即向活动负责人汇报，由负责人协调解决；如果负责人解决不了的，则立即上报指导老师，由指导老师来协调解决。
（4）、在节目演出中，表演节目之后的两个节目必须在后台做好准备，若前一个节目由于各种原因不能按时演出时，由下一个节目及时跟进。
（5）、若在晚会期间出现停电情况，在20分钟内没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。
十三、活动后期安排
1、晚会结束后，由礼仪组负责领导、老师及嘉宾的离开；
2、活动结束后，由机动组负责组织观众的有序退场；
3、活动结束后，由09美术1班、09美术3班全体会员来清理、打扫现场卫生。
十四、资金预算：
1、舞台装饰：300.00
2、瓜子、水果：600.00
3、茶叶、饮用水：100.00
4、烟（用于接待老师）：….
5、资料打印：50.00
策划人：张太阳
时 间：xx年12月23日
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