办公室工作总结

2020-04-07 办公室工作总结

办公室工作总结篇1

　　办公室是事务性部门，是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。办公司的日常工作主要包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、部门考核、企业文化建设等工作。

　　办公室面对大量的事务性工作，力求强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周全、准确、及时、适度，避免疏漏和差错，现将工作做如下总结：

　　1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要部分，与各单位的协调联系日益密集。

　　2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

　　3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。

　　4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。

　　5、做好公司各种会议的后勤服务工作，包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。

　　6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。

　　7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。

　　总起来看，办公室的工作中还是存在着很多问题。比如，效率仍然不够高；计划方案仍然不够缜密；大局观仍然有所欠缺；操作流程仍然有失规范等。针对这些问题，我认为20xx年办公室的工作要努力做到以下几方面：

　　1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。

　　2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

　　3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料，为领导决策提供论证依据。

　　4、规范采购程序，加强物品领用管理，严格控制本部门的费用成本。

　　5、不断提高档案管理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。

　　6、加强网站建设工作、推进内刊的编制工作，把各部门、各公司都吸纳进来，快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。

　　7、强化日常管理工作，提高工作效率，加强督导，严格考核。

办公室工作总结篇2

　　一、工作总结：

　　(一)工作内容

　　1. 周末晚点会议记录;

　　2.年级办公室的借用;

　　3. 购买金嗓子喉片，供建党90周年唱歌的同学服用;

　　4. 与马列部长到年级办公室查看办公室作为党团活动室需要更新哪些物件;

　　5. 与马列部一起写好申报党团活动室需要更新哪些物件的相关文件;

　　6. 协助马列部做好08级党团活动室申报院评的相关工作;

　　7. 到行政楼宣传部领取两会专题材料并将本年级每班两本共计16本给马列部;

　　8. 做好吴献、陈丽贞等四位同学本周末到厦大向年级经费借用两千元的工作。

　　(二)工作中出现的问题

　　1.年级经费的报销出现有人反映“办公室的钱”难拿;

　　2.部分两委购买物品直接叫办公室购买;

　　3. 办公室借用单位还是没有打扫办公室，甚至产生一些垃圾。

　　(三)初定解决方案

　　在下次两委会时关于以上问题我们会在两委会时在会上向大家说明，让大家对办公室的日常工作更加了解。

　　(四)所得收获

　　1.与其他部门合作，本次党团活动室申报院评，这对团队合作能力有所帮助，学会合作是项技能

　　2.到行政楼领取材料，学会与领导沟通

　　3.学会与人分享工作经验等

　　二、工作计划：

　　(一)部门内部管理

　　1.定时召开交流会，与各班级保持紧密的联系，确保年级及各班级工作的`顺利开展。

　　2.有问题提出来，大家一起解决。

　　(二)活动计划

　　1.继续做好办公室的借用及年级经费的管理，两委会议记录和周末年级晚点记录;

　　2. 继续及时传达辅导员的通知;

　　2.由于办公室这个部门的特殊性，经常会接到一些临时的工作，因此我们没有完整的活动计划。

办公室工作总结篇3

　　20xx年3月我们部门的主要工作有:协助文娱部负责自编操的排练工作和负责自编操所需物品的购买；管理活动室的物品借出与归还和督促各部门做好活动室清洁工作；负责组织每次例会地点的申请和通知主席、各部门部长、班委准时参加会议。

　　现将工作做以总结：

　　1、自编操是本学期比较重要的一项活动，我们部门主要负责自编操所需活动物品的购买，其中有一些小问题，就是在买各种物品时都必须首先征求一下张老师的意见，并且要做好预算，待张老师同意后方可购买，开好发票用以报账。

　　2、活动室打扫各部门都能做到按时打扫，保证质量，这方面各部门都做得比较好。在活动室物品的解除与归还方面稍有不足，就是在物品借出后，要确保在两天之内还回来，尤其是在物品借到其他学院时，更要督促其在用完之后尽快的归还。

　　3、在每次学生会例会的地点申请与会议通知过程中，有一点问题是地点申请与下发通知时间的协调问题，由于通知必须是在地点确定之后才能发出，所以就要提前进行开会地点的申请，例会一般会在周三举行，所以要在周二之内申请到地点，在周二晚上十一点之前发出通知，并确保通知到每一个人。如有突发状况，需要改变会议地点，则要及时再次发出通知，并且注意通知的时间地点等不能有错。

　　4月计划

　　4月8日将举行自编操初赛，4月xx日将举行自编操决赛，我们部门要负责好自编操所需物品的预算与购买; 4月·xx日将举行学院体育文化节的开幕式，我们部门要在4月11日之前购买好体育文化节所需物品；体育文化节我们部门将负责拔河比赛项目，所以做好前期准备工作，多比赛细节进行落实，并做好人员的安排。在体育文化节过程中，将会有许多物品要借出，所以在这方面做好登记确保万无一失。

　　以上就是对3月份工作的小节与4月份工作的计划，我们会总结经验，改进不足，将办公室工作做得更好。

　　办公室

　　20xx-4-16

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