保密办公室在学校党委的领导下,在精神文明办的指导下,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,认真贯彻执行党和国家的保密工作方针政策、法律法规,紧紧围绕学校“创先争优”活动,坚持一手抓精神文明创建,一手抓本职工作,加大保密宣传教育和督查力度,不断提高保密技术防范能力,不断提升保密工作管理水平,实现了保密工作的科学发展。现总结如下:
一、求真务实,深入开展精神文明建设工作
按照校党委部署和集团党委开展精神文明活动要求,保密办公室全体人员积极参加学校组织的各项精神文明活动。在活动中,将深入贯彻落实学校精神文明工作和保密办公室工作相结合,提高党员干部队伍整体精神文明思想水平。紧紧围绕学校中心工作和重点工作,开展宣传活动。精心组织,丰富内容,持续宣传学习贯彻党的十八大精神,积极落实学校党政工作要点制定的各项要求,通过一系列学习与活动,提高了对党和对学校的热爱,也促进了思想道德、职业道德、社会公德和遵守法律法规的提高。在保密办公室成员中营造风清气正,团结和谐,顾全大局,讲奉献精神,开拓进取的良好风貌和思想氛围。为学校精神文明建设、和谐发展做出自己的贡献。
二、加强工作职能,认真做好保密工作
年初,在起草和制定保密办公室工作要点时,认真研究和制定年度保密工作重点,按照《武器装备科研生产单位保密资格标准》要求,及时解决保密工作中的重要问题,根据学校人员变动情况重新调整了校保密委员会、涉密人员,加强了对涉密人员的管理,为保密工作的顺利开展创造了有利条件。在工作中,保密办公室人员自觉执行《长春工业大学安全保密工作职责》及《长春工业大学党政领导干部实行保密工作领导责任制的规定》,做到了把保密工作纳入业务管理工作中,业务工作到哪里,保密工作就到哪里。保密办公室充分发挥了指导、联系、协调的`重要作用,坚持议事制度,及时解决保密工作中的重大问题,完善了督查工作机制,对各项工作的落实情况进行了有效的督查。
三、积极开展形式多样的保密宣传教育活动
根据《长春工业大学保密宣传教育培训制度》,在年初就制定了保密宣传教育规划。20xx年,保密办公室坚持“以人为本”的管理理念,充分利用报纸、网络、板报等媒介广泛开展了保密法制普法宣传教育,通过举办专题讲座、组织保密知识答卷、观看保密教育片、印发学习资料等形式进行普法宣传教育,提高保密法制宣传教育的覆盖面和实际效果,使全校教职员工能自觉履行保守国家秘密的职责和义务,增强了敌情观念和保密意识。20xx年4月末,组织61人参加了XX市国家保密局组织的“保密知识竞赛答题活动”,其中校领导8人、中层干部21人、其他相关人员32人,并取得二等奖一项。工作中,以各级领导干部和涉密人员为重点,采取校内集中培训、专题培训和选派上级保密部门组织的培训班的形式,加强对各级领导干部和涉密人员的保密形势、保密法规、保密纪律教育,强化保密知识技能和失泄密案例警示教育,增强各级领导干部和涉密人员做好保密工作的紧迫感和责任感,自觉遵守保密法律法规,主动履行保密工作职责。20xx年,先后派 8人次参加了XX市国家保密局举办的涉密人员培训班(6月17日-19日)、吉林省委保密委员会举办的省直机关保密干部培训班(8月5日-6日)、吉林省国防科技工业办公室举办的吉林省国防科技工业安全保密培训(8月29日-30日)、吉林省国家保密局举办的吉林省保密检查大队成立大会暨保密检查员培训班(10月17日-18日)。6月初,根据吉林省国家保密局《关于推荐吉林省保密检查大队人选的通知》(吉保局发〔20xx〕10号)文件要求,推荐两名涉密人员入选了吉林省保密检查大队,不定期承担全省保密检查任务。
四、日常保密管理工作进一步规范
一是加强涉密载体管理。严格按照《长春工业大学国家秘密载体保密管理规定》,落实完善涉密载体制作、收发、传递、使用、保存、销毁等各环节保密管理制度,重点抓好涉密计算机、移动存储介质、办公自动化设备等磁介质涉密载体的保密管理,按照XX市国家保密局关于保密工作台账化管理要求,进一步完善了学校涉密计算机、移动存储介质、办公自动化设备台账,并在涉密人员中,进一步强化了“涉密不上网,上网不涉密”的保密要求。20xx年4月,按照XX市国家保密局《关于对全市涉密计算机进行统计上报的通知》要求,认真填报了涉密计算机统计登记表并及时上报。20xx年5月8日,保密办配合学校办公室秘书科到省销毁中心销毁文件、资料906份,其中机密级14份、秘密级181份。
二是加强保密要害部门部位和涉密人员的管理。认真落实《长春工业大学保密要害部门、要害部位保密管理制度》及《长春工业大学涉密人员管理规定》,进一步明确了保密要害部门部位和涉密人员的责任和义务,严格实行归口管理,对保密要害部门部位实行了定期和不定期检查制度。20xx年,保密办公室组织相关专家对保密要害部门部位定期检查两次,不定期检查两次。在检查过程中,检查组科学安排检查内容、扩大检查范围、改进检查方式,做到了查细、查实、查到位、不漏“一网、一机和一人”;对2名新上岗涉密人员进行了严格审查,并填写了《长春工业大学涉密人员审查审批表》,签订《长春工业大学涉密人员保密责任书》。对5名离岗涉密人员实行了脱密期管理,并签订《长春工业大学离岗保密承诺书》。
三是认真开展保密普查工作。按照吉林省委保密委员会办公室关于印发《吉林省保密普查工作实施方案》的通知(吉保办发〔20xx〕13号)、XX市保密委员会《关于开展全市保密普查工作的通知》要求,组织相关人员对文件精神进行了认真学习,在统一思想的基础上,进一步明确这次保密普查工作的重要性和现实意义。安排专人负责此项工作,参加了省、市组织的保密普查工作培训班,在此基础上,历时两个多月,认真、准确填写《全国保密普查填报表》,并及时上报到吉林省国家保密局。通过这项工作,进一步摸清了学校保密工作底数,为下一步保密工作的有效开展打下了良好基础。
五、认真抓好各项工作落实
一是深入开展调查研究。按照XX市国家保密局《关于印发开展“调查研究年”暨“XX市第七次保密工作调查研究”活动方案的通知》(长国保局〔20xx〕7 号)的要求和《中共XX市委保密委员会20xx年工作要点》的安排,围绕加强和改进我校各级保密部门和保密组织工作,提高新形势下安全保密能力,及时了解和掌握我校保密工作的实际情况、特点和规律,切实增强保密管理工作的科学性、规范性。推动和促进我校保密工作整体水平的提高,在全校涉密部门部位广泛开展了保密工作“调查研究年”活动,成立了由主管校领导任组长的长春工业大学保密工作“调查研究年”活动领导小组,制定了《长春工业大学保密工作“调查研究年”活动方案》。在此基础上,填报完成了《长春工业大学关于涉密人员管理和解密工作调查内容》、《长春工业大学涉密岗位及其工作人员调查表》、《长春工业大学历年产生国家秘密事项调查表》,撰写完成了《我校保密干部队伍建设存在的问题与思考》的调研报告,并在“XX市第七次保密工作调查研究”活动中获优秀奖。
二是积极开展保密工作协作组活动。根据XX市国家保密局的工作部署,20xx年7月8日,我校作为组长单位承办了“20xx年XX市保密工作第十六协作组会议”。会上,各成员单位汇报了贯彻落实市委保密委员会会议精神情况,传达了全国泄密通报,交流了保密工作台账化管理情况,最后共同座谈了“调研年活动”情况。通过交流、座谈,学到了兄弟单位许多好经验、好作法,深受启迪,为进一步做好我校保密工作积累了丰富经验。
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