学校办公室工作计划

2020-04-27 办公室工作计划

学校办公室工作计划1

  办公室是学校的服务部分,正在学校中起着上传下达的感化,它的服务工具是工作正在第一线的教人员工战学校各部分。事件复杂,时光又每每比力紧,那些特色决议了要做好办公室工作,必需紧紧建立耐烦、详尽、高效的工作风格。

  一、引导思惟

  以学校整体工作安排为指针,以教诲讲解工作为中间,以“运转有序、调和无力、催促有用、服务到位”为目的,建立以工资本的理念,贯彻服务主旨,发扬调和感化,抓好外部扶植,勤奋进步素养,正在全校教职工的撑持战合营下,有目标、有层次、高效益地展开工作,为学校提量量、创成效而服务。

  二、惯例工作

  1、实时支收书面战教诲网上文件、告诉,并交校长批阅,凭据校长的批阅定见,传达给分担校长及相干处室解决或告诉相干教员。并做好档案的回档战整顿工作。各部分所属的档案,按长、中、短时间分类,永世性档案、持久性档案于期终交办公室分类回档。

  2、做好文件的上传下达工作。正在主管带领引导战赞助下,明白义务,各负其责,做好文件的承受、传收、催办及文件经管工作,信息收罗、上报、失密战档案经管工作。对去文的阅批、带领指挥的督办、紧张文件的核稿、接听德律风、打印文件、集会纪录、集会调集等平常工作,做到松散有序,没有出错误。各项文件资料,力图实时、正确,劣量、高效。

  3、提早做好开学战学期完毕前的工作支配,凭据学校安排实时草拟学校工作企图(总结)战校历。

  4、实时向区教诲局战其他下级部分上报学校相干的工作资料。

  5、实时出好集会告诉、学校工作支配告诉、节沐日放假支配通知等事件。

  6、做勤学校集会的筹办工作、纪录工作。

  7、继承做好各类迎检战欢迎工作。

  8、做好相干的年报战各种信息统计工作。

  9、做好校长及常务校长及校委会支配的暂且指令性工作。

  三、重要工作

  1、进一步做好各部分的兼顾调和工作。争夺自动、主动合营、充沛调和是办公室的重要工作目的。弄好综开调和,确保学校政令流通。实时转达贯彻学校决议计划,增强督办检讨,增进学校各项决议计划的落实。当真、迷信地弄好部分取部分之间的相同调和工作,幸免相互扯皮、推诿,涌现工作空档,确保学校以讲解为中间,各圆面同心协力,默契合营。脆稳重年夜成绩讲述轨制;做各部分之间相同的桥梁,没有贪功、没有委过、没有拆台、没有越位、瞅年夜局、识大要,保护勤学校班子的联结,进步工作服从。

  2、做勤学校文函档案经管工作。凭据档案经管请求,完美档案经管轨制,标准档案经管工作,注重搜集整顿表现学校办学火平的讲解教研资料并回档,使档案经管更迷信、标准,做好档案应用工作,更好地为教诲讲解及各项工作服务。

  3、做好校务地下工作。当真做好校务地下工作,添加公允、公道战地下的通明度,对职称升级、年度审核等各项庞大事件,正在全校教职工中实时做到地下。

  4、创立有特点的校园文明。劣化育人情况,晋升校园文明档次。增强学校网页、阅报栏、宣扬栏等文明载体扶植。继承做好肉体文化创立工作,牢固并成长文化创立功效。辅佐校长弄勤学校中事工作。

  5、定时完成人事统计及有闭报表工作。搜集整顿学校办学的根本数据,体例学校的根本状况表,向学校有闭部分供应数据查询战信息征询服务。

  6、辅佐学校做好平安不乱工作。催促值班职员定时到岗并做好平安纪录;当真排查没有不乱身分,实时化解各种冲突胶葛。

  7、做好校园网的扶植工作,遍地室教研组要装备电脑,并完成同享。

  8、建立服务认识,公道公允地做好各项人事工作,合营校长做好教职工绩效审核、、继承教诲、平常审核、职评等工作。

  四、详细工作支配:

  三月份:

  1.订定、宣布XX年度学校工作企图。。

  2.订定落实各部分目的义务书。

  3、支纳各种企图、总结。

  四月份:

  1、展开系列活动。

  2、学校档案资料体系整顿

  蒲月份:

  1、各类活动评选总结。

  2、师买卖见反应及测评工作。

  六月份:

  1、编写上半年年夜事记

  2、合营做好中考工作。

  3、催促、支纳各部分工作总结。

  4、撰写上半年工作总结。

  七八月份:

  1、教员半年度绩效审核。

  2、文档及资料整顿。

学校办公室工作计划2

  根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在分管校长的领导下,结合本部门工作的实际,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作。

  一、进一步加强各项管理工作。

  1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学校实际发展需要的规章制度。

  2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工形成规则意识。

  3、认真组织学校各级各类会议,检查、督促会议精神的落实。

  4、加强常规工作检查工作。

  5、加强劳动人事管理工作,切实做好新进人员人事关系的各项工作。

  6、认真做好学校工作计划与工作总结的起草工作。

  二、进一步规范文档工作。

  1、规范文件的收发工作。

  2、加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。

  3、加强资料室、校史展览室的管理工作。

  三、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作。

  1、认真组织开展教师的继续教育工作。

  2、配合教导处搞好教师的业务学习。

  3、配合党总之开展教师的政治学习。

  4、积极配合学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。

  四、做好接待及对外联络工作。

  1、认真做好来访的接待工作。

  2、主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。

  五、做好沟通工作。

  1、协调好学校各部门之间的关系,以便提高工作效率。

  2、做好学校的政策、规章的宣传解释工作,减少隔阂,消除矛盾。

  六、当好校长的助手。

  1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。

  2、为学校教育、教学、管理建言、建策。

  七、进一步加强学校宣传工作。

  1、加强同安庆市各宣传媒体的联系,积极扩大学校的影响。

  2、在学校行政与党总之的领导下做好日常宣传工作。

  3、充分调动学校宣传报道组的积极性。

  4、充分发挥校园网的作用。

  八、高度重视学校安全工作。

  1、认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况。

  2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。

  3、加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度。

  九、积极协助学校工会开展各项工作。

学校办公室工作计划3

  本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。

  一、行政工作:

  1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。

  2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。

  3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

  4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

  5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

  6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。

  7、认真做好学校xx年大事记整理工作。

  8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

  9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。

  10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

  11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。

  12、与各部门协调做好其它各项工作。

  二、党务工作:

  1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。

  2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好xx年党员发展工作。

  3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。

  三、具体工作安排:

  元月份:

  1.教师年度考核及结果上报。

  2.收齐学校各部门工作总结。

  3.文档及材料整理。

  4、制定结束工作安排。

  5、增加薪级工资、教龄进档办理。

  6、召开师德主题教育活动动员会。

  7、召开新年茶话会。

  2月份:

  1.拟定工作计划。

  2.行政值周安排。

  3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

  4.督促、收齐学校各部门工作计划。

  5.工资变动办理,教职工工资档案填写。

  6、开展师德教育主题活动,收缴资料。

  7、制定、公布xx年度学校工作计划。

  8、制定落实各部门目标责任书。

  3月份:

  1.教职工通讯录打印。

  2.建立教职工专项人事档案。

  3、师德教育活动评比。

  4、制定读书计划。

  4月份:

  1、开展系列读书活动。

  2、学校档案材料系统整理

  3、法人年审。

  5月份:

  1、读书活动评比总结。

  2、劳动 年审。

  3、制定结束工作安排。

  4、师生意见反馈及测评工作。

  6月份:

  1、上半年出勤统计。

  2、本年度职评教师统计。

  3、编写上半年大事记。

  4、配合做好中考工作。

  5、督促、收缴各部门工作总结。

  6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。

  7、收缴、审验校本培训报告册。

  7-8月份:

  1、送审校本培训报告册。

  2、教师半年度绩效考核。

  3、文档及材料整理。

  4、安排继续教育工作。

  5.督促、收齐学校各部门工作计划

  9月份:

  1.制定工作计划

  2.行政值周安排。

  3.教师基本情况信息收集、整理

  ,输入电脑。

  4.组织开学相关工作。

  5、教职工调入、调出手续办理。

  10月份:

  1.整理各项资料。

  2.教师职称材料学校初审。

  3、职评材料上交。

  11月份:

  1.人事年报准备工作

  2.工资年报准备工作

  3、学校档案材料系统整理

  12月份:

  1.人事材料,工资信息材料处理上报。

  2.师生意见反馈及测评工作。

  3、督促各部门撰写xx年工作总结及xx年工作计划。

  4、撰写xx年度学校工作总结和xx年度工作计划。

  5、做好年终考核工作。

  6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作。

  7、编写学校大事记。

学校办公室工作计划4

  一、指导思想

  始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。

  二、工作要点

  (一)抓好常规工作

  1、加强队伍建设

  (1)加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创先争优,提供优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。

  (2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。

  (3)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。坚持多上门、多服务、服好务。

  (4)完善“每日巡视制度”,总务处安排人员对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反溃学校各部门。班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。

  2、加强制度建设

  (1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。

  (2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。

  (3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置。

  (4)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。

  3、加强校园建设

  (1)切实加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。

  (2)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用功能室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

  4、加强财务管理

  (1)严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。

  (2)按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。

  (3)坚持一支笔、一本帐的原则,计划、合理使用经费。

  (二)抓好重点工作

  1、重点抓好学校安全工作。

  (1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。

  (2)认真负责地做好各项后勤(门卫、卫生保洁、食堂等)常规管理工作。

  2、重点抓好校舍、校产管理工作。

  (1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。

  (2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,要对校产校具、设备、图书进行盘点整理,责任到人。

  (3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

  (4)切实加强功能室的管理,充分发挥功能室的作用。严格执行功能室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

  (5)加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。

  (6)建立执行请购、审批、报销、领用制度,规范过程控制,强化行政仓库管理。

  (7)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。

  3、重点抓好食堂管理工作。

  (1)定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,《食堂卫生考核验收标准》,使每个职工知晓“法律法规”,了解“标准”,并对照日常工作认真落实,齐心合力提高服务工作质量。

  (2)依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督。并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。

  (3)加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度,卫生情况、伙食的数量和质量、就餐情况、发现问题处理。

  (4)树立食品安全第一意识,严格把好食品卫生关,重视和加强饮食卫生工作台帐,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。

  (5)认真积极听取师生意见反馈,努力根据实际情况尽量满足师生要求。做好学校后勤保障工作。

  4、重点抓好校园硬件设施达标工作。

  (1)改造教学楼前路面,解决积水问题。

  (2)处理四楼厕所水压过低问题。

  (3)改造传达室前平台为停车场。

  三、工作措施:

  (一)更新观念,增强服务意识

  1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。

  2、加大后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主决策,参与后勤管理。

  (二)精打细算,严格管理

  1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订有关项目经费预算,严格实行计划经费限额使用。

  2、加强对网络通讯费、水电费、打印费等管理。

  3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。

  (三)物尽其用,发挥设备功能

  1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的“育人”功能,做到物尽其用。

  2、鼓励使用的同时,加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。

  3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、等实行承包管理,做到谁损坏谁负责。

  (四)加强协作,做好环境卫生工作

  1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。

  2、协同德育处、教务处等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。

  (五)常抓不懈,提高安全防患意识

  1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。

  2、加强校园食品安全管理,定期发布食品安全知识,加强校园食品卫生巡视检查力度,加强进货渠道的监管,确保卫生、安全。

学校办公室工作计划5

  办公室是学校承上启下、通联全局的部门。事务繁杂,临时性任务较多,科室上下必须牢固树立讲奉献、多干事、干好事工作作风,为学校大局服好务。本学期我办将继续发扬优点、攻坚克难、按照学校工作计划开展好各项工作,推动学校进一步快速发展。

  一、指导思想

  以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创品牌做出贡献。

  二、常规工作

  1、及时收发书面XX县教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师(各处室独立经办的事项按学校要求办)。

  2、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

  3、及时发布会议通知、学校工作安排、节假日放假安排(领导规定其他处室负责的另当别论)等。

  4、做好校委行政会议、校长办公会议和其它重要会议的会务、记录工作。

  5、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍信,慎重使用学校印章。

  6、继续做好各种接待、车辆安排工作(领导要求由别的处室经办的就不得过问)。

  7、做好学校对外教育宣传工作(学校规定由招宣处负责的,本办公室不得插手)。

  8、安排好节、假日的值班安排工作(学校规定由安办负责的,本办公室不得插手)。

  9、做好教职工的年度考核、人事工作(学校规定由各处室或年级组经办的,本办公室不得过问)。

  10、做好相关年报和各类政务信息统计工作。

  11、做好校长、分管及任何领导安排的临时指令性工作。

  三、主要工作

  1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  2、建立重要的来文来电的登记制度。根据信息来源和内容,恰当及时地进行处理,对上级机关和学生家长的来信来电及反映的情况,高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反馈工作。

  3、做好学校文函档案、电子政务管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

  4、认真做好教职工的年度考核、人事工作。这些工作政策性强,涉及面广,项目烦琐,直接关系教职工的切身利益,一点不能马虎。做到学好政策,熟悉业务,一丝不苟的做好人事工作的每一个环节。

  5、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。

  6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

学校办公室工作计划6

  一、工作要求

  1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

  2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

  3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

  4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

  5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。

  二、主要工作及举措

  (一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

  工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

  (二)协助校领导和有关部门做好重点工作

  协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

  (三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度

  进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

  (四)认真做好各种会议的筹备工作

  做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

  (五)加强政策学习和提高专项业务水平

  认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

  (六)积极做好党务和外教工作

  按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

  (七)认真做好校长办公室的各项事务性工作

  积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

学校办公室工作计划7

  本学期,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下工作:

  一、常规工作

  1.做好文件的上传下达工作。及时收发上级文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关人员。

  2.作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案及时移交档案室分类归档。

  3.提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和学校行事历。

  4.及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

  5.及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

  6.做好学校会议的筹备、记录工作。

  7.认真做好值班安排、统计工作,加强对值班工作的检查监督。

  8.做好校长及校委会安排的临时性工作。

  二、主要做法

  1.加强办公室自身建设,做好协调与服务。

  争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期办公室继续完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。校办是整个学校的信息中心,积极与各处室部门沟通协调,提高学校团结协作的团队精神。同时,营造健康的工作环境,自觉维护学校整体形象。牢固树立全局观念,强化服务意识。

  根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序,不出差错。

  2.高质量地完成办公室常规工作,积极作好规范化管理工作。在学校领导的指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

  3.上传下达,创设畅通的信息渠道。

  广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以各种形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

  继续与其他处室一道加强校园文化建设,加强学校细节管理和形象策划工作,对学校文化的各个方面,进行组织化、系统化、形象化的综合设计,以塑造良好的学校形象;充分利用电子屏幕,营造良好、健康的校园氛围。

  4.促进档案管理规范化。

  根据档案管理要求,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作,进一步严格各类档案的查阅和使用。并注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。更好地为教育教学及各项工作服务。

  5.认真做好接待工作。

  热情和规范接待来校视察的各级领导及来校交流兄弟学校的领导和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的接待服务工作展示学校良好形象。

  对于上级检查、来访事宜办公室每位成员都要切实做到三到位,一是接待前到位,根据接待任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项工作。做到任务明确具体,责任到人,确保领导来宾到来之前完成各项准备工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅;二是注意接待要得体,人员要靠上,及时倒水;三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。

  6.出色地完成临时工作。

  办公室有大量的临时工作,能否出色地做好临时性工作,最能体现办公室的整体工作能力。要切实做好三个注意,一是注意态度,不管是否是份内的事,都要认真对待,不能敷衍塞责,推脱扯皮,影响工作质量;二是要注意协作,要力往一处用,劲往一处使,同心协作,共同完成临时工作;三是要注意技巧,临时性工作往往无规律可寻,特点是时间紧,任务重,在处理时要抓住本质,快干巧干,不要蛮干,从而提高工作效率,确保及时准确地完成任务。

学校办公室工作计划8

  一、工作思路

  办公室将继续秉承仰望星空脚踏实地的学校精神,切实把细节当成习惯的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到求实求细求精求新。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

  二、工作目标:

  常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的.信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。

  三、工作要求

  一是强化服务意识。

  办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。

  二是强化协调意识。

  办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。

  三是强化责任意识。

  在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。

  四是强化学习意识。

  学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识,解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务知识的学习,不断提高工作能力。

  五是强化宣传意识。

  进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,积极向淄博教育网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件,积极加强与新闻媒体的联系,对学校的各项工作及时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范,及时发布学校相关信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。

  四、具体工作

  1、认真接收上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。

  2、及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。

  3、做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。

  4、起草并拟定好学校各种通知、通告等。

  5、组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。

  6、及时撰写学校信息,上传学校网站,上报相关媒体。

  7、做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。

  8、做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。

  9、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。

  一学期来的办公室工作让我收获良多,有经验,继续发扬;也有教训,指引我在前路上不再迷茫。新的一学期,更加细心、耐心、用心的做好办公室的每一项工作,不断收获、进步和成长。

学校办公室工作计划9

  1、在考核工作时不够细致认真,不能够完全理解考核标准,考核制度、要求不明确。考核规定不够公开、透明。

  2、部门成员工作态度不太积极。

  3、发通知时不认真,给办公室工作带来了一定的麻烦。

  (六)下学期需要注意和有待提高的地方:

  1、加强与团支部、部门间的联系。

  2、提高成员的工作积极性。

  3、考核做到公开透明。

  总体而言,本学期办公室完成了工作计划,在工作中取得了一定的成绩,在工作中汲取了经验,弥补了不足。回首看去,有部门成员的认真与踏实。这个学期的所有活动和工作都已经成为了过去。这学期的优点我们要继续发扬,而不足,我们则要坚决的改正!物流管理学院团总支办公室是一个上进的、积极的部门,在团委老师和团总支的带领下,我们会使办公室走向一个新的高度!

学校办公室工作计划10

  (一)日常工作:

  办公室在团总支部门处于一个统筹全局的作用。也是一个起着监督和考核作用的机构。每月24号的18个团支部和部门的计划总结由我们办公室来考核,每个月的考核都给部门和18个团支部带来了不少压力。毕竟有压力才能有动力做的更好。而且考核出的成绩也在一定程度反映了各部门每月的实际工作情况。

  1、办公室负责每个月的各部门和团支部的资料的收集、整理、考核。

  2、办公室在考核完部门和团支部的工作情况后,在第一时间出具考核表。在考核过程中。我们本着公平、公正、公开的原则进行考核。

  3、认真落实物流管理学院需要办公室开展的各项活动。

  (二)部门建设:

  本学期期初,办公室积极与其他部门合作分工,顺利完成招新、迎新工作。为提高新一届办公室部门的工作协调能力,也为了使办公室全体成员团结合作。更好的完成团总支交给我们的任务。我们办公室高度重视部门建设。对部门成员有一下要求:

  1、要求部门成员始终牢记部门职能和宗旨。

  2、多与部门成员联系,增加成员间的感情。

  3、按时开展部门会议,有效的通知各项信息。

  我们希望通过我们的努力,来完善各项规章制度,成为其他部门的榜样,也成为团总支的门面。在团总支的领导下发挥更加重要的作用。

  (三)会议的开展:

  我们办公室内部成员每周开展一次部门例会,要求各个成员做好每次会议的记录。分配好每个成员的任务。及时有效的传达团总支的各项任务。除此之外,每次会议结束后,我们的办公室主任王婕诚学姐为了增加成员的感情,提高个人的能力,每次都有2位同学来即兴表演才艺节目。

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