办公室年度工作计划

2021-09-16 办公室工作计划

  时间过得可真快,从来都不等人,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,现在就让我们好好地规划一下吧。那么你真正懂得怎么写好计划吗?下面是小编为大家收集的办公室年度工作计划6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室年度工作计划 篇1

  安全工作关系到部门工作能否正常开展,必须长抓不懈。本年的安全工作,仍以提高本部门人员的安全意识为主旨,以创建“平安部门”为目标,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,杜绝责任事故的发生,做到警钟长鸣,常抓不懈,切实加强安全教育管理工作。结合本部门实际,特制订如下计划:

  一、工作总目标要求:

  本学期学校安全工作的目标要求是:认真贯彻学院关于加强安全工作的有关文件,提高本部门人员的安全意识以及防范能力。杜绝各类安全责任事故。

  二、加强本部门安全工作领导机制

  成立部门领导为组长,设立一名安全员,其它人为成员的部门领导小组,成立灭火行动组、疏散引导组。实行年度安全工作目标管理责任制。部门领导与院长签订安全目标责任书。

  三、努力完善各类安全制度,积极形成促进规范管理

  制定部门安全工作实施细则,促进本部门各项安全工作的规范管理,从制度上加强安全工作的开展,在落实学院安全工作文件的基础上,使本部门安全工作得到进一步的加强,以实现安全管理工作的科学化、规范化、制度化。

  1、部门资产安全方面:

  定期组织安全检查,每学期不少于两次,发现险情及时汇报排除。

  2、设施安全方面:

  电器使用前要进行安全检查,如有故障要及时排除。按规定不使用大功率电器,禁止私自乱拉电线。

  3、消防安全方面

  加强对部门的消防设施的检查力度,每周检查不少于一次,发现问题立即整改,并于每周二及时将部门安全信息稳定情况上报学院保卫处。

  四、大力加强安全督查体制,切实保证措施层层落实

  安全检查工作要经常化、制度化,每月负责人对部门进行安全工作检查,加强部门的工作落实的监督和检查工作。

  “安全事情无小事”,本部门人员对安全工作始终保持着高度的警觉性。对本部门各类安全工作认真负责。积极营造本部门工作的良好环境。

办公室年度工作计划 篇2

  指导思想:

  紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的决定,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室职能。

  工作重点:

  一如既往做好常规工作;充分发挥办公室综合协调、服务职能;理清思路,创新工作,追求工作实效;促进档案规范化管理;进一步加强学校宣传报道工作;着手建设学校博客。

  主要工作措施:

  (一)做好常规工作

  及时收发书面和网上文件交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关职能部门办理或通知相关教师;及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料;及时出好会议、节假日放假安排等通知;做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作;根据学校印章管理规定管理好学校公章,实事求是开具各类证明和学校对外介绍信;做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作;认真起草好学校工作计划与总结,以及其他临时性的文字材料;做好接待工作。

  (二)充分发挥办公室综合协调、服务职能

  1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。

  2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,尽力拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通。

  4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对重要信息不拖办,不敷衍,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理做好反馈工作。

  (三)促进档案管理规范化

  根据档案工作要求,进一步建立和规范分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,分部门存档。

  (四)加强宣传报道工作

  建立一支全乡宣传报道队伍,组织广大教师积极参与宣传报道;认真审核新闻稿件,把好稿件质量关,及时向教育信息网或其他新闻媒体投递;修订落实稿酬制度;着力建设完善武隆县石桥乡中心校博客,组织教师积极参与投稿。

  (五)其他工作

  处理好各项临时性的工作;完成领导交办的其他工作。

  二0xx年三月

办公室年度工作计划 篇3

  时光如白驹过隙般飞快,转眼间,十月的工作已经告一段落。回首十月工作,纪检部成功的完成了主席团交给我们的任务。我们也迎来了新鲜的血液。在10级新干事的加入,我们将带领这支年轻的队伍风雨兼程,做好以后中该做好的事情,用满腔的热情去做好每一件事,用饱满的精气神去迎接每一份挑战,我相信,只要我们共同努力,那么,我们就一定能够把我们的工作做得更好,去更好的服务与大家!我相信我们纪检部将会迎来了一个新的高度。

  为了更好的完成上级分配的任务,提高工作效率,我部暂拟定工作计划:

  一、 积极努力完成主席团交给我们的任务。

  二、 将新干事的考察进行到底,严格按照宿管会章程以及纪检部考核制度考核10级新干事,本着宁缺毋滥的原则,严格把关。

  三、 认真组织周一到周四的晚跑,做到无缺席无迟到。在跑步中纪律严明,无人喧哗,上台演讲积极。

  四、 每天晚上组织好查寝工作,与各系宿管部以及院办公室,安全部,调解部通力合作,每天及时发现问题,及时解决问题,做到第一时间将问题解决。将我们的查寝工作做到完美。

  五、 认真组织每一次的部门例会,加强对新干事查寝工作的细节和礼貌问题的培训以及楼栋负责人的工作流程培训。做到少犯不犯细节上的问题。

  六、 认真记录每天晚上的查寝晚归,未归记录。准时,准点上交相关档案以备办公室存档。

  工作展望:

  1. 加强部门内各成员的交流与沟通,让彼此了解,促进大家感情,互相学习。弥补自身的不足和缺点。让每一位干事真正的有所成长。

  2. 在考察期完了以后,将举行一次10级纪检部干事聚餐活动。提高大家的工作激情以及办事效率。增强大家的团队荣誉感。

  3. 纪检部全体干事本着公平、公正、公开的原则做好各项记录,仔细谨慎的做好相关记录和考核。

  4. 在工作中做到“三用”:用心,用眼,用耳。即用心去感受理解,用眼去看,用耳去听。加强自身的综合素质的提高。

  5. 严格遵守各项规定,时刻牢记学生干部标准,并以此来要求自己,做到一个良好的带头作用。

  以上就是纪检部对十一月的工作计划,我相信,在只要我们共同努力,那么,我们就一定能够把我们的工作做得更好,去更好的服务与大家!我相信我们纪检部将会迎来了一个新的高度。

  院宿管会纪检部

  二零xx年十一月二号

办公室年度工作计划 篇4

  一、指导思想:

  实施素质教育,推进课程改革不但需要一个正确的教育思想加以指导,而且还需要一个安静地、安全地教学、生活环境。给老师、学生营造一个舒适、宽松的环境,是永西中学“综合治理办公室”本学期的工作目标。

  二、机构安排及相关责任:

  总负责人:

  组长:

  副组长:

  职责:①由总负责人宏观控制学校的安全工作。

  ②由组长制订具体措施方案,由其他成员负责实施。

  ③由 具体负责后勤的安全工作。(包括锅炉的使用、检查及维修,食物的采购)

  ④由 具体负责代销店中副食的安全卫生工作。

  ⑤由各班班主任个体负责本班学生在校期间的安全工作。

  三、调解委员会:

  组长:

  职责:①负责调解学校教师与家长之间矛盾。

  ②负责调解学校教师与教师之间的矛盾。

  ③负责调解学校教师与家属或教师同属间的矛盾。

  四、值勤安排:

  负责人:

  星期一

  星期二

  星期三

  星期四

  星期五

  星期日

  值勤人员:各班班主任

  要求:

  ①由各成员具体负责,午寝必须到班,晚自习后必须查寝,饭后到班抽查。

  ②各班班主任午寝必须到班,晚自习后必须查寝,如在午寝期间或晚寝时间学生出现事故,班主任负主要责任。

  ③值勤人员对各“综治办”成员做不定期检查,并做好值勤记载。

  五、奖惩计划:

  优秀学生、优秀团员、优秀干部由团支部奖奖励。

  违反纪律的同学由“综治办”查处。

  ①原则:以批评教育为主,处罚为辅。

  ②处罚档次为:视其情节轻重分:留校查看处分;记大过处分;口头警告处分。

  ③学期结束,视处分学生情况决定看是否撤销其处分。

  六、目标细则:

  1、上学放学一律不准骑自行车。

  2、下自习后(包括下课)一律不准私自到学校外池塘、下垸提水、洗澡。

  3、住宿学生下自习后一律不准私自外出,如要回家,必须经班主任批准。

  4、饭后或下自习后严禁同社会青年到校惹是生非。

  5、不准翻爬围墙、翻坐学校楼梯。

  6、准私自接触学校的照明设备。

  7、要团结友爱,不准打人、说脏话。

  8、要诚实,不准随意拿他人财物。

  9、不准带铁器和刀具进入学校。

  综合治理办公室

  二零xx年春

办公室年度工作计划 篇5

  作为自教委办公室主任,我们与之对未来美好憧憬的同时,也肩负着委员会工作责任的点点滴滴。我们会沿袭自教委办公室优良的传统,并且在此基础上有所突破,有所创新,更是办公室每个新成员的使命。本着“自我教育,自我管理”为宗旨,来提高委员会成员的整体素质;以“服务同学,共同进步”为目的,来体现自教委的价值和意义。遵循以上原则,制定09-10学年度自我教育委员会办公室工作计划。

  总的思想:加强部内团结,监督并协助各部门完成各项活动,充分发挥办公室的衔接作用,争取在新的工作中再创佳绩。

  一、认真完成本职工作

  1、认真完成本职工作:负责管理和归档各部门的各项资料,负责表格及文件的印发,做好日常签到及各项例会和活动的考勤工作,及时并准确的传达主席团分配给各部门的工作任务,督促各部门及时上交所需文件,积极配合各部门组织活动,起草各项工作汇报,在会议中做好记录工作,在活动后及时上交活动总结及相关文件,协助主席团健全自教委内部各项规章制度,协调各部门间的'工作并对各部的工作给予全力的支持和帮助,加强部门间的协作关系。

  组织对各部门和干部工作的年度考核和评定,并在评定中做到公平公正,定期向主席团汇报相关工作。工作中做到认真负责、公平公正,不懈怠,不抱怨,在做好本职工作的同时认真思考并努力完善现有的工作方法,乐观而积极,不怕苦,不怕累,努力为自我教育委员会的发展贡献智慧及力量。

  二、在本学期我部将开展的活动

  团结是成功的根本,定期的部内交流会,有助于成员之间的沟通与合作,让工作的热情达到一个新的高度。

  接下来的一学期我们部会组织一个委员会内部的素质拓展活动,让每个同学在委员会的工作中得到喜悦,生活中感受家的温暖。素质拓展活动可分为两部分:

  (1)、文体活动:为丰富同学的学习生活,办公室会尽量安排在合理的时间,联合其他部门开展有意义的文体活动,以提高同学间互助、团结的精神,增进合作,加强沟通,增进了解。

  (2)组织学习:办公室争取在下学期多为同学们提供一些学习机会,比如组织学习一些生活技能,工作方法,或组织参观校史馆,了解我校辉煌的历史,以及前辈们创学的精神。

  2、同时我们也会为老成员举办一个欢送会,让每个学长都能在这个曾经奋斗过的集体中留下永久的回忆。也可以成立部外积极小组,希望离开的老成员或支持自我教育委员会的同学能多为委员会提意见和建议,以帮助自教会更好的发展。

  3、为了能让全校同学感受到委员会对大家的关心,开学第一次早操或其他场合办公室通过媒介如广播台表达一下自教委对全校同学的祝福,让所有同学知晓大家都是一家人、以增强对自教委的好感。

  4、庆祝自教委成立第一周年、在会内举办制作‘会徽、会歌’活动。

  5、期末时制作最佳奖项,对我办公室内部成员,作出一个公正的评价。让好的办公室成员得以认可和应有的荣誉。

  在我们委员会的大家庭中,每个成员都有自己的角色和使命,我们办公室人员会在做好本职工作的基础上,协助各部门顺利开展各项活动,为了自我教育委员会美好的明天献出自己的一份力量。

办公室年度工作计划 篇6

  综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

  过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

  一、综合办公室行政管理工作:

  1、认真做好综合办公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  2、协助公司领导,完善公司制度

  根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

  对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

  5、组织安排各项活动

  综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

  二、综合办公室人事管理工作

  1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

  人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

  3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

  下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

  4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

  1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

  由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

  5、加强绩效考核,制定了合理的办法

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

  3、进一步加强对供应商的管理协调

  综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对

  供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

  4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

  综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

  四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

  1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

  4、公司宣传力度有待加强。

  5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

  这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:

  一、加强沟通,抓好宣传工作

  综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

  三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

  公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

  四、完善培训、福利机制。

  企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

  同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

  五、完善各类物品的采购招标工作

  走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

  以上总结计划妥否,请领导批示!

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