办公室工作计划

2021-09-09 办公室工作计划

  时间过得太快,让人猝不及防,又迎来了一个全新的起点,是时候开始制定计划了。那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编收集整理的办公室工作计划6篇,欢迎阅读与收藏。

办公室工作计划 篇1

  一、年度工作总结

  在公司领导的正确指导与大力支持下,在公司各部门的配合协助下,着重围绕公司各项行政事务管理、事务监察督办、制度管理、文件及档案管理等方面,注重发挥办公室以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方,各项工作均取得了一定成绩,同时,办公室协助其他部门完成了各项行政工作。

  (一) 加强基础管理,创造良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是办公室重要工作内容之一。办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使办公室基础管理工作实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:基本做到了会议纪要、工作流程、其它档案等的清晰明确,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门的后勤服务更是尽心尽职。

  (二)加强服务,树立良好的工作氛围

  1、变被动为主动

  对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前,特别是办公室分管的食堂、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及

  办公设备维护、保养、公司环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理、及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  2、在创新与工作作风上有所突破

  在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。从而推动办公室工作不断上水平、上台阶。切实转变办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

  3、加强学习,形成良好的学习氛围

  办公室人员要具备很强的工作能力,为保持办公室高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研办公室业务知识,认真学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

  4、认真履行职责

  办公室的工作内容决定了本部门的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。 这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序

  的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,营造了良好的办公环境和秩序。

  (三)做好行政事务管理工作

  对公司的环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、宿舍管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。

  办公室在公司各项行政工作中发挥了重要作用,但也遇到了不可小觑 的问题:1) 办公室对各部门的工作没有起到良好的督促、协调关系的作用,尚待完善;2)办公室的部门职能、岗位职责等尚待继续细化完善;3)办公室的执行力尚待加强。

  二、20xx年度工作计划

  办公室是一个运用协调的方法,发挥参谋和助手的作用,使整个公司科学、高效、有序运转的综合服务部门,既要服务于公司上层,又要服务于公司的基层员工。虽然办公室的工作复杂、繁琐,但为了配合公司的发展,就要求办公室的工作事事有交代,件件有落实。

  办公室在20xx年的工作中,要切实加强自身建设,完全发挥作为公司行政人事管理活动中心所应具备的以下四大职能:

  1、协调是总经理办公室的首要职能,渗透到工作的方方面面。公司的内部关系和外部环境都处于不断变化之中,这就要求办公室在公司内部成为沟通上下,协调左右的枢纽,在公司外部成为联络社会、展示形象的窗口。

  2、信息处理是办公室的重要职能。通过对与公司有关的各种信息进行去伪存真,去粗取精的筛选,为决策层的正确决策提供依据,并服务于公司各个层面的工作。

  3、为上层决策进行参谋是办公室的任务。正确、科学的决策依靠全面而可靠的信息,科学的决策程序和专家、助手的辅佐。办公室就应致力于为科学的决策创造条件,并且根据具体实施情况及时、准确地反馈信息,协助进行追踪决策,促使目标的顺利实现。

  4、综合事务管理是办公室的基本职能。办公室负责组织需要几个部门协作办理的综合性工作,组织公司范围内的活动及会议。注重同员工建立各种固定的沟通渠道,包括与员工谈话,设立建议和意见箱,组织各种渠道的联谊活动以及有益于员工之间沟通和交往的各种活动。

  具体如下:

  1)制度的修订与完善

  对公司现行的规章制度进行深入了解,针对其在实行过程中出现的问题,提出修改建议,经总经理办公会议讨论达成共识后,不断完善各项制度。

  目标:员工自觉遵守各项规章制度,制度有效地服务于各项工作。

  2)公文管理

  推进公文制作,收发流程的标准化,规范档案资料的分类、归档、废除、调用程序。维持一个能保证公司信息资料开发、归档、调用、留存及保密的有效系统。

  目标:不论何时何地,只要公司需要,就尽可能提供准确、及时的资料和信息。

  3)印章管理

  进一步规范印章的制作、使用、废止流程。

  目标:合理使用公司的印章,杜绝私刻、私用、滥用公章的现象。

  4)办公用品的管理

  合理控制办公用品的采购及发放,规范办公用品的领用程序和使用细则。根据各部门及岗位的实际情况制定办公用品的领用定额。

  目标:杜绝浪费办公用品和私自侵吞办公用品的现象。

  5)会议管理

  负责公司内部会议的组织,会务的安排和会议纪要。

  目标:保证会议的效率,使会议更好地服务于工作。

  6)门卫管理

  定期检查门卫值班情况,合理规范门卫管理制度。

  目标:保证门卫工作合力有序进行。

  7) 日常维修、文件起草、印刷品制作、废品处理、福利发放、公司内外宣 传、劳动纪律、考勤管理等其它工作。

  管理从最初的硬性规章、守则发展到员工的自律规范,其中起主导作用的是一种文化认同。这种观念上的转变,文化力量潜移默化地发挥重要作用。企业文化绝不是喊喊口号或多竖几块标牌。全体员工没有同统一的文化价值理念,一切都是空洞的,只是没有执行力的口号而已。企业文化直接受到企业创始人和领导者的影响,但不是由一、两个人决定的,她是企业全体员工共享的价值观、使命和目标,一旦被全体接受并在行动中得到贯彻,就会形成创造性的凝聚力,不断提升企业的业绩。要建设真正的企业文化,就要不断学习,从公司上层到普通员工中的任何一个人都要认识到目前存在的问题,并不断寻求新的

办公室工作计划 篇2

  一、多学,多问,多做

  如何学,学习要掌握方法,作为办公司的新人,想要做好工作,就必须要学习,但是学习不是一件简单的事情,想要做好工作就必须要把自己的学习提升上来,让能力与岗位想当。

  1、对于办公司的工作主要是有一些资料录入,和整理,这需要非常高的办公软件技能,能够段时间的处理好工作任务,为此,我利用下班时间去提升自己的office技能。

  2、在网上学习网络课程,在工作中边做边总结出为题所在,把自己的问题总结出来为自己学习提供方便,让自己有个方向,其实在办工过程中一些常用的技能都是常见的,也都不算太难。

  3、练习熟练度,虽然学会了办公软件的一些功能还要练习,把它熟练掌握成为自己必备的一项技能。

  4、遇到工作难题自己也解决不了就会及时向旁边的同事请教,向他们学习来提升自己的工作能力,满足自己的工作需要。

  5、勤奋工作,花更多的时间去学习,做更多的努力去拼搏,让自己有更好的成长空间。

  二、协助领导工作

  在我们办公室领导经常会分配一些任务,让我们去完成,比如统计今年年公司的发展情况,一些公司的详细数据成交金额等。

  1、只要领导下达任务,会把这次的任务第一时间做好,及时完成自己的工作,不拖延,尽量高质量完成。

  2、帮助领导做好一些简单的任务传达,和文件发放,对一些部门内部的数据统计等,把任务传达到每一个人身上。

  3、在各个部门之间了解具体情况更具各部门反馈做好记录及时汇报给领导。

  4、接待一些人员时也会更具领导的工作时间做好预约话交流开会时间,给领导做好一些琐碎之事。

  5、在公司中有时候我们办公室人员也兼职一文案的撰写,完成部门的要求。

  三、用积极向上的心态对待工作

  不管工作有多难,我总是给自己下定目标,给自己设定方向,让我知道今年的任务期限而不是随意的犯下错误,保证自己有足够的能力去做好。

  1、在工作中受到领导批评时找出自己的问题所在,及时纠正,并给自己设定更高的目标,同时也要给自己做好当前的方案,每天都要去完成每日的工作要求。

  2、与同事友好相处,尽量少发生矛盾,少产生纠纷,这样提高工作效率。

  3、避免自己因为工作做完无事可做,方亮眼睛,只要看到有需要的就及时做好工作安排,把工作做出更多的努力和提升,完成每日的自己定下的要求。

  工作是一个持续坚持的事,在共工作中制定了计划就会按时完成,及时根据领导的要去做好工作任务,完成工作。

办公室工作计划 篇3

  提升教育形象,改变工作作风。调整学校布局,完善办学调件,深化现代学校管理制度改革,提高教育教学质量,坚持内涵发展和特色发展之路,努力兴办人民满意的教育。

  1、转变教学方式,提高教学质量,确保小学的质量抽测进入全市中游行列,初中的学业水平测试有新突破。优质高效魅力课堂的核心和关键应该是小组文化的构建,引进竞争机制,实现学生自我管理;坚持和完善一些传统的行之有效的提高教学质量的好做法,例如随堂小测取代作业等;兑现既定的奖励政策;严格规范办学行为。

  2、配合街道党工委、办事处工作,加快校舍安全改造工程和学校布局调整力度。督促古城学校的学生公寓楼竣工启用;加快北洛学校初中部实验楼和小学部教学、实验综合楼建设进度,确保下半年如期启用,同时完成排水设施、主甬路和场地硬化,届时合并北洛、垒村、杨庄小学;建设古城学校和北洛学校的标准塑胶运动场。

  3、进一步完善学校内部配套设施。所有计划保留下来的初中、小学的图书、实验、音体美和信息技术等内部配套设施全部达标;逐步更换教师办公设施和学生课桌凳,如果条件许可,给教师一定的经济补助,解决一部分教师用机的更新,必须是笔记本电脑;要解放思想,更新观念,尽量发挥这些先进教学设施的育人效能。

  4、安全稳定工作不放松。要对学生进行安全常识教育和组织各种逃生演练;强化责任意识,措施得力,责任到人,宿舍、餐厅、大门口、教学楼、餐厅值班无间隙。

  5、强化学校一日常规管理。以活动为载体,德育工作生活化,对学生持之以恒的开展生活教育、感恩教育、诚信教育、健康教育;加强对学生良好行为习惯、学习习惯、生活习惯和正确审美情趣的培养;两初中和幼儿园要高标准规划实施校园绿化美化,文化建设一定要有文化含量和书卷气息。

  6、积极推进现代学校制度建建设。继续完善上学期的一些改革内容,本学期主要是指导学校和幼儿园做好绩效工资的发放和考核评优工作。

  7、九年一贯制学校管理模式或运行机制的构建探索研究。适当时机组织初中和小学干部外出学习,借鉴我们寿光市内世纪学校、建桥学校和圣城中学的成功做法;加大对管理人员的调控力度,条件成熟以后,强力推行学校内部管理岗位轮换制;要把资源整合优化后的优势彰显出来。

  8、学前教育工作要有新突破。加大改善办园条件的力度,完善内配设施,主要是微机、钢琴、大型玩具和课桌凳更新,预计投资15万元;改善幼儿教师待遇,统一配备春季服装,下半年再次大幅度提高工资;怡和苑幼儿园上齐设施,高标准、个性化装修,预计投资近百万元,年内验收省级示范幼儿园一次成功;鼓励大规模幼儿园创造条件开办亲子教育基地;鼓励各园依据现有优势,挖掘潜在优势,依托社区(村庄)资源优势,走特色发展之路,并持续深化,形成学校的品牌;在坚持幼儿保教规律的前提下,因地制宜,结合实际,适度迎合家长的口味。

  9、创新宣传工作。搞好内部宣传,激励师生的热情与干劲;外部宣传要向高端主流媒体进军。

  10、改进信息技术教育工作。将科研或竞赛成果、服务能力、引领指导、教学任务完成情况列为信息技术教师的.考核内容,成绩特别突出的可以一票肯定;信息学奥赛、机器人表演、电脑制作、动漫制作等竞赛项目科学训练,争创优异成绩。

  11、各种竞赛活动要争先创优。教办和各学校要舍得投入,鼓励老师们出成果、出成绩;要破除教育科研的神秘感,垒村幼儿园的“积累——构图——述说”要争取省级科研成果,北洛初中的“餐厅变课堂”,“公民素质教育”,以及电脑制作等要和上级业务部门对接,寻求领导们的指点与支持,力求在成果创新方面有所突破;建议对在争先创优方面取得优异成绩的老师在考核、评优方面一票肯定。

  12、后勤财务工作要与时俱变。后勤财务人员要树立节俭意识、服务意识和岗位责任意识;严格财经纪律,提高饭菜质量,戒绝搭车收费和私自订购教辅资料。

  13、加强两支队伍建设。领导干部要善于学习,做一个有细想、有执行力的领导干部;要关心师生的生存状态和幸福指数,构建积极向上、和谐共生的学校文化、级部文化和班级文化;领导干部要廉洁勤教,以身作则,客观公正。鼓励教师成家成名,举办专家和名师讲座;爱生如子,严禁体罚和变相体罚;封杀那些缺乏大局观念、过分计较个人得失的同志,各种先进的评选必须以师德和工作业绩为前提。

办公室工作计划 篇4

  土木与交通学院分团委办公室新学期工作计划随着10级分团委各部的创建完毕,分团委的招新工作的顺利完成,土木与交通学院分团委全学年的工作任务及工作重点的安排确定已经迫在眉睫,土木与交通学院分团委办公室新学期工作计划。于此,作为土木与交通学院分团委最重要的核心部门,办公室特做出本年度工作计划:

  以便更好的完成党、团组织予以的任务,更好的承担起自己的责任。

  1、分团委新成员的培训:

  在招新工作中,分团委各部门都吸纳了很多新鲜的血液。为了使这些新成员更快更好的融入分团委这个大家庭,在以后的工作中更好的相互协调配合,分团委新成员的培训十分重要。主要内容包括:

  (1)召开分团委见面大会,让各部新老成员自我介绍,简要的相互了解,工作计划《土木与交通学院分团委办公室新学期工作计划》。

  (2)展开一系列拓展活动,使各部成员在各种团队活动中磨练自己的意志,培养团队意识。

  (3)对本部成员加强制度性。

  2、新生团支书的教育与培训:

  办公室将不定期对本院各班团支书进行培训,手把手教会各团支书如何起草策划书及有关上交策划书和各方面加素质分的事宜。

  3、例会的出席与考勤:

  会议是工作中的一个重要的环节,是各方面工作安排的平台,在各层、各部间有着纽带作用,起着积极的作用。我部将认真的组织每周的部内例会,总结上周工作中的得与失,并安排下周的工作任务,除此之外我部还会在各部长级会议上做好考勤工作。

  4、策划书的备案:

  作为我部最本职的工作,我部在新的学年 内将认真做好团委、学生会的活动备案,以便我分团委在校级评定中取得优异的成绩。

  5、配合其他各部工作:

  我部会在认真完成自己工作的情况下尽可能的配合、帮助分团委在校级取得优异的成绩。分团委办公室20xx-11-7

办公室工作计划 篇5

  屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。 在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:

  1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  2、做好了各类信件的收发工作。

  3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  5、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  6、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  7、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  8、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  9、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分,企业员工没有基本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工的离职,不能留住人才,而企业距离市区太远,如果配备班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化,给职工家的感觉。

办公室工作计划 篇6

  半年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就半年来的工作做一简要总结:

  一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。

  为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。

  二、加强学习,提高素质。

  做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。

  三、做好办公室日常管理工作。

  1人事档案管理,记录在厂员工的,做好新员工的入厂手续及工作情况。

  2办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;

  3建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;

  4制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率;

  5制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。

  6考勤、售饭情况 。公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班。提高了工作效率,体现了公司的规范化管理。

  7进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。

  8办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境。

  四、落实安全生产责任制,定期检查,做好安全工作计划。

  上半年,公司始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作责任制,严格夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患,重点抓制度和组织落实、检查值班情况、抓员工安全培训;及时增设安全设施,做好安全工作;在公司厂区显要位置设立多个警示牌,增加了员工安全防范意识。对存在的安全隐患及时排查限期整改,取得很好的效果,并通过了安全评估小组的检查。共2页,当前第1页12

  XX年下半年工作计划:

  1进一步加强公司制度建设,规范管理。结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。对公司制度作进一步调整,使之更加规范化、合理化。

  2在搞好日常业务工作的同时,重点加强人员工作能力的提高,引导员工把创先工作化为自觉行动。

  3进一步加强办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。

  4做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制。每个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。

  5进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。严禁带入厂区的物品要求做到“一人一机一箱”,消除各种安全隐患。

  6做好办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用。下班后随手关闭所有电器,不断提高广大员工的节能意识,杜绝浪费现象。

  7加强安全生产工作的宣传教育,使广大员工人人了解安全知识,个个熟练掌握消防器材,确保安全工作万无一失。

  以上是近半年来办公室的工作情况以及后半年的工作计划,办公室工作虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一步提高,在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。进一步发扬成绩,克服不足,取得更加优异的工作业绩。

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