办公室工作计划

2021-04-09 办公室工作计划

  时光在流逝,从不停歇,很快就要开展新的工作了,一定有不少可以计划的东西吧。什么样的工作计划才是好的工作计划呢?下面是小编精心整理的办公室工作计划9篇,希望能够帮助到大家。

办公室工作计划 篇1

  一、指导思想

  以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

  二、常规工作

  1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

  2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

  3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

  4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

  5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

  6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

  7、继续做好各种迎检和接待工作。

  8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

  9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

  三、主要工作

  1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

  3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

  4、建立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作,巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。

  5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门带给数据查询和信息咨询服务。

  6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

  7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

  8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

  四、具体工作安排:

  三月份:

  1。制定、公布20xx年度学校工作计划。

  2。制定落实各部门目标职责书。

  3、收缴各类计划、总结。

  四月份:

  1、开展系列活动。

  2、学校档案材料系统整理

  五月份:

  1、各种活动评比总结。

  2、师生意见反馈及测评工作。

  六月份:

  1、编写上半年大事记

  2、配合做好中考工作。

  3、督促、收缴各部门工作总结。

  4、撰写上半年工作总结。

  七八月份:

  1、教师半年度绩效考核。

  2、文档及材料整理。

  3、安排继续教育工作。

  4。督促、收齐学校各部门工作计划。

办公室工作计划 篇2

  今年,我乡服务站在隆兴乡党委、政府的正确领导下,在宜宾县计生局和县指导站的具体指导和有关部门的大力支持下,我站全体医务人员认真贯彻执行《中华人民共和国人口与计划生育法》、《四川省人口与计划生育条例》和《计划生育技术服务机构设置标准》,通过“创优"工作,“三大工程",“优质服务”和“健康共享"等工作,为全乡的育龄群众服好了务,通过全站医务人员半年的努力,我站取得了较好的成绩,已圆满完成了县计生局、县指导站下达的各项任务。现将隆兴乡服务站20xx年半年工作情况作如下总结:

  一、加强领导,明确责任

  在乡党委政府的组织领导下,成立了以乡长为组长,分管领导、计生办主任为副组长,其他相关部门人员为成员的创优领导小组。并以隆乡府发[20xx]23号文件出台了计划生育生殖健康优质服务“三大工程"工作实施意见,以隆乡府发[20xx]18号文件出台了计划生育手术应急预案,坚持领导亲自抓,负总责。

  二、加大了宣传力度

  1、利用标语、广播、岩报、散发自制宣传资料等多种形式进行大量宣传,加强了群众对服务站的认识。

  2、在春节、“五一"期间,以计生办牵头组织全体服务站人员在街头、田间宣传优生、优育,避孕药具等知识,以小品、相声、歌曲等形式育教于人,营造了良好的宣传氛围。

  三、具体工作:

  1、“创优"工作

  (一)在乡党委政府的组织领导下,进一步完善了优质服务保障措施。明确了创建任务和目标,工作重点要求和实施步骤,并将各项工作列入年度考核。我站积极贯彻执行乡人民政府的通知精神,组织召开“创优"动员会,明确“创优"的目的及重要性,提高职工对创优工作的认识和积极性。

  (二)、强化管理,重视质量

  (1)、我站根据《计划生育技术服务管理条例》、《计划生育手术常规》,按照《计划生育技术服务机构设置标准》的要求结合本站实际情况在原规章制度的基础上修订一套更为完善的规章制度和工作人员岗位职责及单位内部管理措施。同时将相关制度上墙,使各项规章制度进一步落实到位。

  (2)、依法规范计划生育技术。我站按照《计划生育技术 管理条例》和《执业医师法》的相关规定,依法取得了计划生育服务机构执业许可证,站内技术服务人员依法取得了相应的执业资格和计划生育手术合格证。我站严格实行持证上岗,对未取得执业资格的医务人员不准进行手术操作,必须由持证医生亲自指导下参与临床操作,降低了医疗风险,保证了手术质量。年初与服务站人员签订了目标责任书、和B超责任书。按照《常规》和《条例》制定了《常用计划生育技术质量标准及操作规程》、《计划生育手术常见并发症抢救预案》。坚持每月业务学习,努力提高业务水平。

  (3)、积极开展“三大工程"

  全面实施避孕节育知情选择,维护育龄群众的生殖健康权益。体现“以人为本“的服务理念。我站设立了,避孕方法知情选择咨询室、悄悄话室、有避孕节育、生殖保健、优生优育等相关知识挂图。对前来咨询、就诊的群众提供优质、温馨的服务环境。对每个服务对象全面告知各种避孕节育方法的优缺点,帮助群众选择适宜的安全有效的避孕节育方法把宣传资料免费发放给手术对象。实行手术前知情同意制度,知情同意书签字率100%,维护了育龄群众的合法利益。

  开展了出生缺陷干预工程。对符合政策生育的怀孕前3个月 和怀孕后5个月的孕妇进行优生指导、免费发放优育宣传资料1500余份,定期免费进行产前检查,实行高危妊娠筛选,对疑似胎儿异常,建议采取必要的检查项目,确认胎儿畸形,劝其终止妊娠。今年来我站进行优生咨询,病残儿再生育出生缺陷干预检测达35人,较好的预防了出生缺陷儿、死胎、死产的发生。有效的提高了健康婴儿的出生率。制定了有关禁止非医学需要胎儿性别鉴定和选择性别人工终止妊娠的管理措施。

  积极开展了生殖道感染预防工作,结合我乡实际情况,同时与计生办利用重大节日之际开展计划生育政策、技术宣传、生殖保健咨询义诊;为更年期妇女开展更年期自我保健知识咨询和宣传,不断提高广大群众对生殖健康的知晓度。平时利用下乡、赶场天结合季度妇查,免费为广大群众进行生殖道感染疾病的检查。半年总查出生殖道感染者200佘人,治疗40佘人,得到了广大群众的好评。

  2、优质服务

  全面推行优质服务,面向基层,深入乡村,服务上门,方便。群众的工作方针,坚持以提高服务质量为中心,为育龄妇女提供安全、有效、简便、适宜的避孕节育技术服务。站内环境优美,科室布局合理、温馨、文明用语,各项规章制度上墙,内容丰富,各种标示明显、醒目,具有浓厚的宣传氛围,真正使我站成为“育龄群众之家’’。优美、洁静、舒适的环境和热情周到的服务态度,一直得到广大群众的好评。优质服务征求意见反馈卡满意达98%以上。半年来我站落实节育手术21 5例,妇查5340人次。知情同意书签订率1 00%,协议签订率1 00%,无一例手术事故发生;培训村级药具员24人次,计划免费发放避孕药具1 000余人次,药具随访率1 00%,协议签订率1 00%;双向知情选择培训2次。开展知情选择村达75%以上;严格免费服务承诺,免费服务率达100%,充分发挥了乡计生服务站技术服务、宣传咨询、人员培训和药具发放四大功能。为建设一个较好的基层计生服务站奠定了坚实的基础。定了实施意见,发放了调查问卷,及时了解了群众的知晓情况,为今后的工作打下了坚实的基础。

  四、今后的打算

  尽管取得了一定的成绩,但我们清醒的认识到工作还存在很多不足:主要在于服务功能还不强,计生服务经费少,技术力量薄弱。计划生育工作任重道远。决心在以后的工作中,继续发扬优点,找出存在的问题,努力提高技术人员的思想意识和业务水平,认真搞好优质服务工作;搞好村级服务网络建设,做好免费技术服务,加强流动人口管理,进一步完善站内的一切规章制度。为实现人口、资源、环境协调可持续发展而努力。让今后的计划生育工作更上一个新台阶。

办公室工作计划 篇3

  为了切实加强学校后勤工作,转变新形势下后勤工作理念,本着统筹安排,合理规划,突出特色,把握重点,规范管理提高效能和服务水平。结合本科室实际特制订20xx年工作计划如下:

  一、重点工作

  (一)加强学校食堂伙食管理,做到饭菜可口、价格合理、配餐科学。为使学校食堂伙食让学生满意、家长满意,重点指导学校建立适宜的自营机制、配餐制度、"中华勵志网"采购供应制度、价格评价监督制度等,保证饭菜质量和中小学生的饮食安全、身心健康。督促各区县教育局和学校按照《教育部、卫生部关于学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的要求,建立和落实食堂、食品卫生安全责任制,严把食品原料进货关、食堂环境卫生关、餐饮用具消毒关、食品保管贮存关、食堂工作人员体检关,有效消除食堂及食品卫生安全隐患,杜绝学生集体食物中毒事件发生。

  (二)加强学生宿舍(公寓)管理。学生宿舍是学生生活的重要场所,是对学生进行养成教育的重要课堂。进一步制定和完善学生宿舍管理制度,加强安全保卫,配备防火防盗安全设施,预防和杜绝各类安全事故的发生。学生宿舍区实行封闭式管理,配备专职宿舍管理员或生活教师。引导学生自我教育、自我管理,指导学生整理内务,保持宿舍清洁。学校要通过开展“安全文明宿舍”的创建和“文明学生寝室”的评选活动,规范学生的日常行为。

  (三)抓好春季学校校园绿化工作,创造绿色校园,让每一位师生有一份自己的绿色空间来成长、学习。

  (四)加强学生统一着装的工作管理,抓好学生着装市场的规范。做到注重质量,价格优惠,服务优良。

  (五)切实做好学校校方责任保险工作。利用各种形式进行宣传,增强投保的积极性和自觉性。监督保险公司维护学校、学生的利益,保障理赔工作到位,"中華勵志网"将保险与防险结合起来,提高师生安全防范意识,降低风险。把保险这项利国、利民、利教的好事办好。

  (六)按照市政府节能减排要求,积极开展节能减排工作,

  二、具体工作安排如下

  一季度:

  1、实地调研学校食堂、宿舍规范化管理

  2、研究制定《全市学校后勤管理工作评估标准》

  3、修订《**市学校食堂管理办法(暂行)》

  4、召开全市后勤工作会议,总结全年工作部署新 一年工作计划,表彰后勤先进单位和个人

  二季度:

  1、制定《**市学校宿舍(公寓)管理办法(暂行)》

  2、开展春季学生装统计、面辅料征订工作

  3、开展学校校园春季绿化活动

  4、继续开展节能减排工作

  三季度:

  1、开展秋季学生装统计、面辅料征订工作

  2、常规工作:学校校方责任保险、学生城镇居民医疗保险

  四季度:

  1、评选“市级后勤示范化学校”评选先进单位先进个人

  2、总结全年工作,制定新一年工作计划

办公室工作计划 篇4

  一、指导思想

  办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。

  二、工作要求

  1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录。

  2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

  3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

  三、主要的具体工作

  1、宣传工作

  将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。

  2、拟订办公室工作计划和总结。

  3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作。

  4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。

  5、负责上传下达工作,日常事务通知。

  6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。

  7、做好来人来访接待工作。

办公室工作计划 篇5

  20xx年是我镇“真抓实干、再续辉煌,实现**快速高效发展,步入**经济强镇行列”的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力。全年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:

  一、全心全意抓学习

  加强思想政治学习,提高政治素质。以保持共产党员先进性教育为契机,认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,中国共产党十六届四中全会精神、全国人大十届会议精神等,拟全年记各类学习笔记5万余字,读书心得十篇以上。同时,作为一名中国共产党党员,经常温习党史,始终坚持党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。

  加强业务知识学习,提高工作能力。始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。

  二、精益求精抓信息

  **是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比较多。只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。

  三、扎扎实实抓接待

  服务大局,切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的.先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待计划方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。

  四、尽职尽责抓印信

  一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。 同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生。总之,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  五、任劳任怨抓后勤

  后勤工作也是办公室一项重要而又具体的工作。全镇在职干部共80多人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为党委政府正常开展工作提供了有效保证。今年在政府机关还没有整体搬迁的情况下,一如既往地抓好后勤保障工作,为党委政府解除后顾之忧,为领导、同事提供良好的工作、生活环境。

办公室工作计划 篇6

  一、建立健全各项制度、强化内部管理

  围绕领导意图、领导决策和各时期、各阶段的工作重点,履行办公室的职责,在做好份内工作的同时,多出主意,多提供一些参谋性意见,发挥办公室“参谋部”的作用。作为与各部门和社会各阶层接触比较多的科室,办公室要树立高效、务实、便民的窗口形象。一是要提高工作人员的整体素质,树立良好的工作形象。二是要积极主动工作,树立主动热情的工作形象。凡事想在前头,先行一步,科学周密地筹备会议、活动、突发事件和任务。强化“办公室工作无小事”的责任意识,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤。

  二、完善信息报送、加强信息化工作

  完善信息报送、通报和考核制度,抓好队伍和网络建设,加强信息约稿,关注热点和难点问题,提炼和挖掘事关深度、有价值的信息,及时、准确地把中心的新举措、新经验、新成绩反映出来,推广经验,使信息工作更加紧贴中心,贴近领导思路、贴近基层实践,为领导把握全局、科学决策提供优质高效的服务。

  三、健全值班制度,加强值班工作

  完善领导带班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突发事件的信息报告和处理,定期通报值班情况,确保联络畅通。健全安全防范,抓好安全保卫、防火防盗工作,确保安全。

  四、建立大局意识、全力支持领导工作

  搞好后勤服务,甘当公司领导和各部门的“志愿者石”。办公室将一如既往地在会务组织、车辆调度、办公用品、后勤保障、来客接待、综合协调、行政服务等方面认真开展工作,甘当领导和各科室的中枢系统,围绕中心,服务大局,以实际行动支持中心各项工作。同时开展调查研究。把社情民意,各种热点问题及时向领导报告、反馈,掌握第一手资料,为领导决策提供可靠的科学依据,充分发挥办公室参谋助手作用。

  五、严格制度,抓好内部行政事务的管理

  充分发挥办公室综合协调作用,按照分工不分家的原则,在重点工作上形成“重拳”。一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管进行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。同时认真落实档案工作的规章制度,加强档案数字化、信息化建设,加强档案工作的规范化、标准化建设,提高档案的综合管理水平。严格按照保密制度保管保密文件、涉密会议资料、重要信访档案、印信及业务秘密,加强计算机存储介质、存储资料的安全防范,杜绝失秘、泄密事件发生。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。

办公室工作计划 篇7

  综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

  过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。

  一、综合办公室行政管理工作:

  1、认真做好综合办公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  2、协助公司领导,完善公司制度

  根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

  对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

  5、组织安排各项活动

  08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

  二、综合办公室人事管理工作

  1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

  人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

  3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

  08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

  4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

  08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

  由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

  5、加强绩效考核,制定了合理的办法

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

  3、进一步加强对供应商的管理协调

  20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

  4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

  综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

  四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

  1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

  4、公司宣传力度有待加强。

  5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

办公室工作计划 篇8

  工作目标:

  1、上传下达,为协调校长室的各项工作服务。

  2、教育宣传,宣传学校优质教育品牌。

  3、档案工作,全面做好电子化档案工作。

  4、人事工作,坚持人本公正的指导思想。

  工作举措:

  一、上传下达,构建协调和谐的运转机制。

  1、传达文件。

  每天浏览教育信息网,将上级的各类文件下载登记并交校长室审阅。另外也请各部门开会带回的文件能够第一时间送校长室。将校长室审阅的文件在第一时间送达各个职能部门予以落实。对于重要的落实工作,要求及时将工作进程和结果向校长室通报,并通过学校数字网发布。

  2、传达精神。

  将校长室的意见、精神及时有效地通过会议、短信通平台、电子屏等方式贯彻到师生。并对相关问题作出符合政策要求的解释说明。

  3、汇总工作。

  周五上午将各部门的一周工作和下周安排电子化汇总,为下午的行政会准备。次周的重要工作以文件形式发到各个办公室,并在校园网予以公布。

  4、撰写文稿。

  根据校长室意见及行政讨论结果撰写学校计划、总结。在校长室的安排下撰写学校的相关发言文章和宣传文章。

  5、会议考勤。对教师会及周前会等进行会议记录及考勤。进一步严肃会议纪律,规范公正,确保正常的教育教学秩序。

  二、教育宣传,打造实小优质教育的品牌形象。

  做好教育宣传工作,对于推动教育改革和发展,营造全社会尊师重教的舆论氛围,塑造实小教育的新形象具有重要意义。本学期,办公室将对照教育局关于活力课堂品牌建设的相关精神,结合我校的自能教育研究,进一步重视教育宣传工作,加大宣传力度,多出宣传精品。用好一切宣传媒体和阵地,敏锐捕捉校园动态和办学信息。进一步改进工作方式,做到电台有声音、报刊有文字、电视有形象。及时正确引导网络言论,从而为学校的发展营造良好的舆论氛围。

  1、两台一报的宣传。

  “两台一报”是对外宣传的重要窗口,对老百姓的影响很大,直接关系到学校在本地区的声誉。本学期,要加大与他们的沟通,调动一切积极因素,建立良好的合作关系,平时力求勤观察、多积累、常动笔,善推荐,力争在媒体上经常看到和听到实小的信息。《日报》确保两周一条新闻,争取每周有新闻。

  2、网络宣传。

  根据《市教育网站管理实施办法》有相关规定“小学每月报送信息原则上不少于6篇(含校园新闻、教师、学生、校长和家长等栏目稿件),各科室(部门)每月报送不少于2篇(含科室信息、教育咨询、专题网页等栏目稿件)”责任到部门落实到人,及时发布网络信息。与电教处一起会同有关行政、教师做好学校改版后网站的信息发布,提高我校网络宣传的效果。行政领导要强化部门工作的宣传力度,在校园新闻上确保两周一条新闻的同时,多出新闻,出好新闻。

  3、活动宣传。

  切实利用学校开展的对外活动,展示我校文化校园环境,才情教师群体,本色儿童素质,优良的教育秩序。本学期要对体育节等大型系列活动作重点宣传。

  4、电子屏宣传。

  电子屏直接面对全体师生及家长,要把好内容关,突出宣传的时效性,兼顾生动活泼,增设时间、天气预报、教育名言等栏目。

  三、档案工作,进一步探索电子化运作模式

  档案工作记录历史,昭示未来。做好档案工作对一所学校的高品位发展至关重要。

  1、档案管理。

  学校档案建设继续采用平时收集和期终归档的办法。平时,档案室人员要继续按规定做好档案的整理、保管、借阅等工作,保持我校档案室的良好面貌。档案室人员还要全面了解档案结构,熟悉档案现状,在学校各项迎检活动需资料检索时,能迅速准确地提供。做好教师获得荣誉、学历证书等的登记工作,教师有以上个人情况的新变化,应及时带好有关证书到档案室登记。各科室有集体荣誉应及时报办公室备案。要严格依照z省三级档案建设要求全面着手电子化档案建设,本学期要将基础信息全部输入到位。

  2、汇总大事。

  与校长室一起梳理近年来实小每年的10件大事,形成系列。并逐步汇总学校荣誉、教师的考核情况、荣誉、论文发表等。

  3、复印工作。

  档案室人员要把好复印关,做好教师教育教学和职称评定的资料复印服务工作,平时严格按照有关规定做好书面登记。不做“人情复印”。教师教案、论文等的打印用纸可到档案室领用。

  四、人事工作,坚持人本公正的指导思想。

  办公室的有关人事工作的出发点是将事务型转向研究型,既服务广大教职工,又激励广大教职工。继续做好学期末的教职工考核,严格坚持公开、公正、公平的原则。来人接待,坚持热情周到,树立良好的实小形象。

办公室工作计划 篇9

  本学期,办公室将继续根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下,充分发挥学校办公室的职能,当好行政助手,协调部门关系,努力做好服务工作。为更好、更高效完成各项工作,特制定本学期工作计划。

  一、指导思想

  紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的各项职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。

  二、具体任务

  (一)协助校领导和有关部门做好重点工作

  1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

  2、办理公文、公函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。

  3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满完成。

  (二)认真做好各种会议的筹备工作

  组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。

  (三)认真完成办公室常规工作并做好档案管理工作。

  1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

  2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

  3、认真做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。

  4、做好教职工职称评聘、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设。

  5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校20xx年大事记整理工作。

  6、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。

  7、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  8、搞好学校网站信息更新和维护工作。

  9、做好学校领导交办的其他工作。

  三、具体措施

  1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。

  2、严格执行学校的有关制度,做好考勤工作,及时统计公布考勤结果。

  3、对岗位设置、职称评聘、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作。

  4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。

  5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。

  6、加强档案管理人员的培训工作,严格执行档案借阅制度和借阅程序,增强责任心和保密意识,为学校工作服务。对学校档案要及时归档,做好对各种文档资料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。

  四、工作安排

  9月份:

  1、组织开学相关工作

  2、秋学期开学典礼

  3、调整教职工会议座次及升旗站位表

  4、督促、收齐学校各部门工作计划

  10月份:

  1、完善学校档案材料

  2、做好新闻撰写工作

  3、来人接待工作

  11月份:

  1、学校档案材料系统调整

  2、开展系列活动

  3、来人接待工作

  4、做好新闻撰写工作

  12月份:

  1、统计全年的新闻稿件及编写20xx年度学校大事记

  2、汇总20xx年度教职工考勤

  1月份:

  1、撰写工作总结

  2、做好年终考核工作和评优工作

  3、做好教育局办学水平考评材料工作

  在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献。

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