办公室工作计划

2021-03-08 办公室工作计划

  时间流逝得如此之快,又解锁了新的工作,是时候抽出时间写写工作计划了。写工作计划需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的办公室工作计划8篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室工作计划 篇1

  一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,用心发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结

  一、加强部门管理,落实岗位职责

  办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一状况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,必须程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xxxx司机和xxxx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,务必围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实带给高质量的后勤服务。

  二、完善和落实管理制度,加强和改善机关作风

  今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。透过狠抓各项制度的落实,局机关始终持续了良好的作风状态。

  三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

  一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xxxx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xxxx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。个性是司机的职责心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

  四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

  从某种好处上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xxxx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xxxx件。在不断学习、摸索、总结、改善的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

  五、存在的问题与不足

  一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

  1、办公室共有工作人员xxxx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

  2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

  3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业状况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策带给有参考价值的意见和推荐,助手和参谋作用发挥不好。

办公室工作计划 篇2

  20xx年是检察院物业办公室管理探索、创新发展的一年。根据院党组提出的建设节约型检察机关的精神,为进一步强化机关卫生、安全、食堂、更夫的管理,创造良好的机关工作环境,提高机关工作效率,物业办公室提出转变观念,以优质服务为中心,用心想事,用心做事,将物业管理规范化服务深入到每个细节当中,使物业管理工作真正达到星级标准。为此,结合实际,特制定工作计划如下:

  一、指导思想

  以综合办公大楼物业管理为基础,全面做好物业管理工作,以服务干警为重点,规范物业服务行为,推动物业管理精神文明建设, 以“观念创新、强化服务、爱岗敬业、真抓实干”为宗旨全面完成06年制定的各项工作任务。

  二、主要工作安排

  1、全面提高物业办成员的思想素质和业务素质,努力探索内部管理机制,健全各项规章制度,强化我院的综合服务能力和管理水准

  根据院提出的建设节约型检察机关精神,我们要健全各项物业管理规章制度,开源节流、控制内耗、降低成本、节约能源、提高效益,同时合理安排岗位,根据员工自身特点、专长、进行合理评估,合理加强政治思想教育和业务素质教育,通过采取政治学习和专业教师授课的方式,力求打造一支思想道德纯洁、业务技能过硬,熟悉岗位职责,懂得工作程序,熟练使用工作设备,工作秩序井然的物业员工队伍。

  2、健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录

  为了保证设备、设施原始资料的完整性和连续性,必需健全档案管理。档案是在物业管理活动中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业管理过程的真实面貌。要求档案按期、细致的整理完成,并不断更新,保持数据的完整性。同时督促厂家做好对设备、设施的保养,保持良好运行,延长使用寿命。并在合理控制公共能源上集思广益,争取合理化建议,把能源费控制在最低水平,减少开支。

  3、加强物业管理知识的学习,提高专业化管理水平

  通过对员工的定期,不定期业务培训和考核,从而提高服务层次,改进服务质量,使员工专业培训率达到100%。初步达到具有一定的专业知识和处理正常事务的能力。人人熟悉掌握各岗位工作的要求和细则,不断提高工作质量和专业化管理水平,树立良好的服务意识,积极主动地为大家服好务。

  4、根据院关于建设节约型检察机关的决定,围绕“如何把我院建设成节约型机关”展开讨论,对干警进行一次生动的教育培训。

  5、为了充分调动物业员工的积极性,物业办经费管理与使用实行承包制,分别对食堂、保洁、维修等项工作做出符合实际标准的经费预算,自负盈亏,自主管理。

  三、具体工作安排

  1、保洁工作

  (1)每天工作时,态度要和蔼,服务要热情,衣服要整洁,注重个人卫生;

  (2)工作区要做到窗明地净,地面无垃圾,无烟头,无痰迹,物品设施清洁,无灰尘,无污垢,平时要做到滚动服务;

  (3)工作区每季度一大扫,每月一中扫,每天一小扫,做到无灰尘,无卫生死角;

  (4)平时根据各种物品自身卫生实际情况进行不定期清洁、保养。

  2、食堂工作

  (1)机关食堂应以干警满意为目标,以提供优质服务为己任,根据干警合理意见,增加各种口味的饭菜,提高饭菜质量,让干警吃的满意。

  (2)加强卫生管理工作,做到每日必清洁。

  (3)厨师、服务员必须持证上岗,服装整洁。

  (4)确保食品卫生,质量可靠,对青菜进行严格清洗,生熟食品严格区分开,严防食物中毒。

  3、更夫工作

  (1)确保机关大门24小时值守,值班人员必须等接班人员到位后才能离岗,不得出现空岗现象,日班不准看电视。

  (2)认真查询出入人员情况,认真填写登记,禁止推销人员、闲杂人员入内。

  (3)对报刊、杂志、信件严格收发,做到不丢、不漏、 不错,不私自拆封,急件、汇款要及时交相关人员。

  (4)未得到主管领导批准,不允许外部车辆进入本院内。

  4、维修员工作

  (1)负责全院的水、电、暖气等设备的维修保养,要填写维修保养单,报领导审核。

  (2)做好应急抢修工作,接到报告后立即奔赴现场。

  (3)做好维修保养与记录,力争全面详实有据可查。

  5、会议招待工作

  根据具体实际情况,根据建设节约型机关相关精神做好各种会议筹备与招待工作。

  20xx年是我院实现跨越式发展的一年,建设节约型机关,不断提高服务的整体水平和质量成为了我们物业工作的首要任务。我们会积极转变观念、树立服务意识,抓好细节,充分利用现有资源,认认真真、扎扎实实地做好每一件工作。让大家感到“我们行、我们一定行”,从而实现让党组放心,大家满意的效果。

办公室工作计划 篇3

  20xx年,镇党政办将继续紧紧围绕镇党委、政府的工作中心,以增强素质水平、提高办事效率为根本,以创出更好的工作业绩为目标,认真学习,强化素质,扎实工作,努力开创办公室工作新局面,乡镇办公室工作计划。在新的一年里,着重做好以下几方面工作:

  一、加强学习,不断提高党政办战斗力。树立学习是根本,发展是目标,进一步组织党政办全体人员抽时间加强学习,更好的领会邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六届五中、六中全会精神,以及有关业务、法律等知识。要通过学习,更进一步地提升党政办工作人员的整体素质和工作能力,提高党政办的战斗力,增强为民服务意识。

  二、扎实做好各项工作。要本着“面对新形势、迎接新挑战、抢抓新机遇、实现新突破,再创新业绩”的目标,认真、扎实做好各项工作,较好地完成镇党委、政府和上级交给的各项工作任务及领导交办的其他工作事项:

  第一、做好党政办各项日常事务工作。不断健全完善值班制度,做到上班时间、节假日、抗洪抢险、护林防火等期间办公室(值班室)24小时有人值班,及时准确地把上级的通知和工作要求上报镇领导并传达到各所站、有关人员中去,做到及时处理来文、来电,及时传阅通知,及时传达上级有关文件、会议精神。同时,积极认真地做好各种会议的会议通知、会场布置等会前筹备准备工作和会后的妥善安排等,为会议的顺利召开创造条件,保证各种会议的顺利召开。

  第二、提高文字材料撰写水平,进一步规范文秘工作。要从提高办公室人员的文字材料撰写水平入手,全面提高文稿质量,要立足本镇实情,并根据党的方针政策和上级党委的精神,结合实际,认真做好各类大型重要会议材料和其他阶段性的工作总结、汇报材料、典型材料等重要文稿的撰写,并一丝不苟地做好撰写、打英分发镇党委、政府的有关文件、会议通知和上级政府、部门来文的收发、登记、传阅、归档等工作,加强档案材料的规范化管理,并做好保密工作,工作计划《乡镇办公室工作计划》。

  第三、做好日常接待。要充分发挥党政办作为政府机关的“窗口”效能作用,坚持做到对上级来人和来访群众都能笑脸相迎,及时、热情的做好接待工作。

  第四、加强机关内务管理。进一步规范水电、卫生管理,保持各办公室和政府机关大院的整洁美观;同时做好食堂的各项管理工作。

  第五、加大宣传报道力度,做好新闻信息报道工作。新闻信息报道人员,要及时组织总结宣传我镇社会、经济和各项事业建设进程中所取得的好经验、好作法和涌现出的典型人物和先进事迹,特别是要唱响我镇工作的主旋律,要通过加强新闻、信息报道,不断提高我镇的.知名度,使我镇的品牌产品不断涌现出来。

  三、转变作风,提高办事效率。新的一年,我们要认真贯彻执行各项规章制度,坚持定期考勤,进一步转变作风,提高办事效率,在平时接待来客等迎来送往的日常公务中,不违规违纪;要坚持原则,做好公章管理和使用,做到随叫随到、有事马上就办。同时,我们还要进一步完善督查制度,加强督查工作。要根据上级的通知要求和我镇党委、政府的总体工作部署、阶段性的工作安排,以及领导交办的其它重要工作事项,及时督促各单位进行贯彻落实,并按期上报督查情况,为镇党委、政府和领导提供及时准确的情况,真正发挥参谋助手作用。

办公室工作计划 篇4

  一.日常工作

  在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。

  办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。

  配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。

  加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。

  二.人事工作

  (一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作

  1.聘任:20xx年4月:聘任意向调查表;20xx年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)

  2.考核:

  推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。

  (二)教师培养,“十五”继续教育工作

  按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。

  1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。

  2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。

  3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。

  4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。

  5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。

  (三)新进教师的各项工作

  完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。

  (四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。

  1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。

  2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。

  3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。

  (五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。

  (六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。

  (七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作

  (八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。

  (九)做好教工调出、退休工作。

  (一零)做好离退休教师工作。

  (一一)开展促进教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。

  新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。

  (一二)完成职称评审的准备工作。

  三.档案工作

  1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记;

  2.完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。

  3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法;

  四.每月工作重点:

  (一). 二月

  1.制订计划;严格考核、考勤制度

  2.老教师工作:活动费150元/人,64+1人,交师大离退休处;

  3.应聘教师试讲:应届毕业生;

  4.新进教师的培训工作及继续教育工作; 附件1:

  5.教工调入:附件2:

  7.20xx年年鉴交海淀区教科所

  8.工资管理:

  休假人员:分部津贴、手机通讯费津贴

  新调入教师工资、失业保险

  平房取暖费

  (二). 三月

  1.法人证、组织机构代码年检;

  2.劳动保障检查工作;

  3.新进教师培训。

  4.整理上年度、上学期档案:

  5.工资管理工作:教师获奖奖金

  6.医疗保险:外聘教师及临时工

  7.3月20日前,20xx年、20xx年年鉴交师大

  (三). 四月

  1.转正工作:见附件3;

  2.工资管理工作:失业保险、养老保险;

  3.新进教师汇报课;

  4.4月30日前核对历年年鉴清样;

  5.组织国际联校学科评估活动。

  (四). 五月

  1.工资管理工作:住房公积金相关事宜。

  2.新进教师培训。

  3.人事聘任工作:见附件4。

  (五). 六月

  1.职评准备工作:条例;

  2.转正工作;见附件3

  3.教工考核工作;

  4.新进教师汇报课、见习教师转正课;

  5.学科带头人评定、认定工作。

  (六). 七月

  1.教工考核工作;

  2.新进教师总结考核、见习教师转正工作;

  3.人事聘任工作;

  4.工资管理工作:教师获奖奖金统计;

  5.工作总结;

  6.年鉴(1-7月);

  7.教师退休工作;

  8.职称评聘工作:宣传条例、表格(照片)。

  一.附件1:新进教师的培训工作

  1.本学期新进教师情况:

  新进教师情况:原有9人;

  其中,试用教师情况:原有6人:试用期满,准备调入5人,20xx年4月试用期满1人。

  见习教师3人。

  2.新进教师培训:

  (1)二月:上学期工作小结、本学期要求;

  (2)三月:计算机A级考试;

  (3)四月:汇报课

  (4)五月:新进教师培训

  (5)六月:汇报课

  (6)七月:述职、总结会、转正会

  二.附件2:教工调入

  1.教研组长、主管领导意见:工作态度、表现、优点、需改进、建议

  2.体检(师大校医院)、本人既往病史说明。

  3.政审材料、住房情况调查表及住房情况证明。

  4.商调函(师大人事处)。

  5.查看档案(小学、师大人事处):毕业证、学位证、转正定级、报道证、考核表、工资。

  6.调令(师大人事处)。

  7.对方单位出具:工资转移单、行政关系转移单、失业保险转移单。

  8.填写教职工登记表、卡片(师大人事处盖章)。

  9.档案送交师大档案馆。

  10.确定工资、办理工资卡。

  11.办理住房公积金。

  三.附件3:转正工作

  1.六月----七月:

  转正工作1:见习教师;

  转正工作2:试用教师。

  2.工作步骤:

  个人述职、总结:

  教研组长、大组长、主管领导意见;工作态度、表现、优点、需改进、建议

  转正登记表、转正工资定级表(师大人事处盖章);

  转正登记表送交师大档案馆;

  办理工资卡、确定工资、住房公积金。

  四.附件4:聘用教师工作程序

  1.要求:

  (1)学历:大本;英语:四级(应届)口语三级;

  (2)身体健康:最近体检结果、本人既往病史说明。;

  2.简历:聘用教师需提供资料:

  (1)身份证及户口本(首页、户主页、本人页、变更页)(原件、复印件);

  (2)毕业证、学位证及复印件;

  (3)教师资格证;

  (4)计算机A级证;

  (5)普通话等级证;

  (6)英语口语登记证。

  (7)获奖证书及复印件;

  3.面谈

  4.试讲

  5.校务会初步讨论

  6.体检:体检证明

  7.详细个人情况:表格填全不空项

  8.政审材料

  9.心理测试

  10. 校务会确认;

  11. 确定工资。

办公室工作计划 篇5

  一、强化“三个坚持”,服务流域水利中心工作

  一是坚持把强化综合协调作为服务中心的重要抓手。对外,结合我局“现代流域管理体制研究”工作,加强与上级部门、流域内相关部门之间的纵向、横向联系,提高工作效率和质量;对内,注重做好局领导之间、局领导与部门之间工作的统筹协调,切实增强联系左右、沟通上下的桥梁枢纽作用。

  二是坚持把搞好决策参谋作为服务中心的重要职责。重点就事关流域水利改革发展全局的重大决策部署,如做好最严格的水资源管理制度联系点工作,开展信息调研与政策研究,增加问题类信息和工作建议的比重。组织形成质量高、针对性强的调研报告不少于3篇。

  三是坚持把推动工作落实作为服务中心的重要载体。紧扣局党委深化改革的总体思路、5大体系和8项举措以及20xx年9项重点工作,开展操作性强的任务分解;继续完善“文书督办二位一体”制度,重点针对局领导安排部署的工作任务、教育实践活动整改落实建章立制等开展督促检查,努力提高督查实效。

  二、强化“三种意识”,提高办公室服务水平

  一是强化精品意识。提升“AB角”补位能力,着力在办文、办事、办会、公文处理、档案管理、信息网络等工作中提高服务、把关能力。

  二是强化宣传意识。力争在《中国水利报》发表文章1篇,宣传探索现代流域管理体制工作成绩;在《海河水利》上发表论文2篇以上,宣传流域水利改革进程;在《海河政工》上发表文章2篇以上,宣传漳河上游特色的精神文明创建工作成效;做好窗口宣传,办好漳河上游局网;做好向《中国水利年鉴》、《海河年鉴》、《邯郸党史》的供稿工作,积极报道我局工作新动态,宣传工作新成绩。

  三是强化问题意识。针对流域水利信息化存在的问题,重点抓好“数字漳河”实施方案的组织制订,完成防汛抗旱指挥系统(二期)项目建设前期工作。针对我局教育实践活动中查摆出来的问题,重点抓好涉及办公室的加强学习、改进作风、建章立制、队伍建设等4个方面18项工作任务(占局领导“两方案一计划”整个任务的29%)的贯彻落实工作。针对我局在厉行节约反对浪费方面存在的问题,重点抓好文风、会风、宣传、调查研究、对外接待等5个方面的贯彻落实。

  三、注重“三个建设”,培养办公室工作新亮点

  一是注重水文化建设,增强凝聚力。进一步修改完善《奔向和谐美丽的漳河》电视宣传片脚本,协助尽快完成制作;动员全局力量,特别是青年职工,力争编撰完成漳河上游流域水文化书籍;抓好牵头承办的局人文精神作品征集活动;利用五四青年节、七一建党节等重要节点,开展好党日活动、漳河讲堂、志愿服务等实践活动,通过水利部和河北省文明单位复审工作,争创国家级文明单位。

  二是注重制度建设,增强执行力。完成办公室承办的涉及信访、政务公开、机关接待、机关政务值班、机关会议管理办法等5项制度(占全局拟新订制度的40%)的制定工作。督促完成全局15项新订制度、11项修订制度的制定工作,编印《漳河上游局管理制度汇编》。

  三是注重基础建设,增强战斗力。做好漳河管理委员第七次会议会务工作的同时,编印流域内水利部门通讯录;在做好骨干网络、电子政务、站、视频会商、通讯等5大系统的运行维护工作的基础上,按照“以我为主、内外结合”的方针,探索并实践借助外脑的流域水利信息化发展管理模式;建立我局音像档案管理制度,并开展音像档案归档的相关工作;探索建立青年干部每人按月轮流主持办公室工作管理模式,充分发挥青年职工生力军作用,切实抓好办公室青年职工队伍建设。

  20xx年是农历甲午年,办公室全体人员将以龙马精神,全心全意为领导、为基层、为群众搞好服务、当好助手,在建设“和谐流域、美丽漳河”的新征程中,努力一马当先,助力万马奔腾!

办公室工作计划 篇6

  20xx-20xx学年里,宣传与干事共7余人,不但为部里支持服务,还积极参加到各种学院组织的活动中去,而且取得佳绩。在部里人与全学院同学的积极努力下,终于走完了这可喜可贺的一年。

  20xx-20xx学年第一年度马上开始,在学院团委领导班子的领导下,我们宣传部依然按照上一级指示,,将以饱满的精神面貌做好新学期的部门工作,作为上一届宣传部干事,更是深感肩上责任之重。我部作出了学生会宣传部新学期的工作计划。

  一、 宣传部职责

  学生会宣传部隶属于郑州交通职业学院学院学生会,宣传部是学生会的一个重要组成部分,是学院与学生,学生与老师,学院与社会沟通的重要桥梁,其主要职责是负责学院的宣传工作及学生会各部门的宣传工作。

  其主要工作面为:

  1、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成;

  2、为学生会内部举办的各类活动通过展板、海报、新闻等方式进行前期、后期宣传;

  3、负责我院所有宣传栏的更新,给广大师生及时提供校园、社会资讯;

  4、定期举办书画活动,促进校园精神文明建设,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;

  Ps:部长副部长职责:

  认真管理好部门的各项工作,努力完成学院团委和主席团下达的任务,合理安排部门人力资源,争取做好学生会活动的宣传工作。

  干事职责:

  认真完成负责人下达的任务,做好宣传工作,团结部门和整个学生会。

  二、宣传部制度考核

  为营造良好的工作气氛,使宣传部的文字宣传工作更顺利的开展,宣传部将完善现有的内部成员考核制度。

  部门条例:

  1、首先要遵守学生会的各项规章制度,按时到学生会办公室签到、值班等。

  2、部门内部相互团结,热爱集体。

  3、积极配合办公室所安排的学生会的活动工作,院团委和主席团安排任务必须准时按质按量完成。

  4、除上课、排练、生病外,不得无故推卸任务。

  5、工作中需认真对待,时刻把部门的荣誉与自己荣誉统一,个人服从集体。

  6、注意个人形象,时刻关注部门形象,凡有损部门形象,给部门造成恶劣影响的,无条件开除该部门。

  7、多学习其他部门的优点,不断改善自己。

  8、部门物品不得、随意破坏部门物品.妥善保管本部门的物品、节俭使用各种宣传材料。

  9、按时参加学生会全体例会,按照部门要求准时参加每周一次的例会 在新的制度中,宣传部要更注重对成员责任心和团队合作精神的培养。完善后的新制度将从考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四个方面对成员在宣传部的每月表现作出详尽的评价,有利于提高成员的积极性,督促成员较好的完成本职工作。但考核制度只是从量上反映成员的工作态度和质量,宣传部亦可从其他方面对成员的表现作出综合评价,以发现更多有能力的、对宣传部的发展有利的成员。

  三、 宣传部内部组织

  展板组:主要负责我院大小活动以及重大节日的展板和海报制作,监督各系部宣传部展板、海报工作。

  文稿组:主要负责采集我院各项活动信息。例如:撰写活动的新闻稿、活动所需的发言稿以及表扬信,活动现场图像采集等等。

  网络组:主要负责我院学生会网站的构建与更新。

  四、宣传部工作目标

  1. 积极配合个方面的工作。加强宣传部内部的联系,把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。

  2. 加大宣传部在学校的影响力度,扩大知名度。宣传和发扬我院学生修德启智、博学笃信的精神风貌。

  3. 充分利用好展板和宣传栏,做好学校各项活动总结和宣传工作,积极主动的行使宣传职能,为我院的宣传工作添亮点。

  4.充分挖掘部门每个人的才能,让每个人的才华都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间,同时培养大家的合作精神,在提高工作素质的同时提高工作效率。

  五、宣传部工作计划

  1、日常工作计划:

  1.做好大一学生干部的选拔、培养工作。(具体实施难度:低)

  2. 负责宣传本学期系各部举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、内容。(具体实施难度:低)

  3. 重大节日的宣传工作。 ○(具体实施难度:低)

  4.在网上做好重大事件的宣传工作。及时完整地把各重要活动粘贴到网上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。(具体实施难度:低)

  5. 配合院团委老师及主席团,举办一系列的主题宣传活动。(具体实施难度:低)

  6. 对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。(具体实施难度:低)

  7. 提高本部门各成员自身的工作能力和素质, ○在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。(具体实施难度:低)

  8.合理利用我院的宣传栏,保护我院的宣传阵地。

  Ps:根据去年一年宣传部走过的历程来看,虽然这看起来是一个小问题,但是实施起来却具有一定的难度性,譬如宣传栏粘贴的报纸经常会出现滑落现象,校园各个角落墙壁随处可见粘贴的小广告,可以说这些东西就像一块块牛皮癣,严重影响了我院的校园环境。

  创新改革:针对以上现象,我们可以大胆的设想一下:如果我们各系部宣传栏都不在贴报纸将会怎么样?我个人觉得很好。根据去年的观察,在这个信息日益发展的时代,师生们获得新闻信息的途径完全不仅仅局限于报纸这一途径,手机、电脑等互联网给他们提供了更好、更快的知新方式。所以我觉得将我院的宣传栏整体规划起来,长期张贴譬如《弟子规》《金正昆礼仪》这些引领当代大学生身边的思想潮流的文学,避免出现经常更换而导致易滑落现象;另外我们也可以开放两个自由宣传栏专门给广大在校师生粘贴寻物启事、招领启事、兼职信息、就业信息、校园交易等等小广告,这样一旦有了这样一个固定位臵,大家有需要都会自己来查看,避免了因一件事儿而印许多份小广告乱粘贴的现象。 (具体实施难度:低)

  9. 适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强系文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。(具体实施难度:见下)

  2、活动工作计划:

  1.十月份 (第二届涂鸦大赛)

  为培养我院大学生的艺术兴趣和爱好,提高学生的审美能力和文化艺术素养,激励学生的创新精神和健康个性,促进学生综合素质的全面提高,特举办以娱乐的方式锻炼大家的观察力和绘画表现能力的涂鸦大赛,致力于发掘人才,服务学院师生。

  ps:根据首届涂鸦大赛的开展情况,我们发现很多不足之处,例如:作画时间长导致时间到了还有很多代表团没有完成作品;作为一个工科院校,绝大部分同学对艺术的兴趣很低,导致作画开始后很多亲友团离开赛场,从而丧失活动气氛,获得不到预期效果;活动结束后 ,涂鸦作品评选获奖后,作品就这样放在那里,岂不是可惜了?

  创新改革:此次活动的出发点很好,应该继续保持。所以在本届拟为“第二届创意海报大赛”,本次海报大赛主题暂有两种想法:

  1.通过外联与商家合作,海报的主题为某一商家的商品,这样我们就可以获得一笔金费,节省日常开支。

  2主题定为校内后一期的活动主题。

  这样我们在创意海报大赛的前期就本活动的宣传下也带动了主题的宣传,后期通过张贴本次海报还可以对主题进行进一步的宣传。

  2、十一月份 (第五届书画展)

  书法绘画艺术乃中华之国粹也,为弘扬民族文化精粹,展现校园文化艺术。借着素质教育的东风,院团委宣传部特此举办书画展。在活动中不仅能展示自己的才华,靓出自己的个性,而且会调动同学们的积极性,激发同学们的创新意识。 ps:根据去年第四届书画展的开展情况,通过总结我们发现一些小的问题。

  例如:各系部作品缺乏、作品陈旧、质量不高,与书画协会与交通工程系的书画展存在时间冲突,都是在十一月份底至十二月初举行,同一时间同一活动使同学们丧失了对书画艺术的兴趣,地点体育馆存在位臵缺陷,导致活动一开展,应邀班级代表纷纷离席,而真正的书画爱好者却没有前来,缺乏了活动的意义。 创新改革:首先要协调时间,今年大致要将活动时间提前至中旬,地点改为文化广场,具体事宜有待进一步探讨。

办公室工作计划 篇7

  XX年总经理办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。

  一、行政管理工作:

  1、认真做好的文件整理工作

  xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  2、协助公司领导,完善公司制度

  根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

  3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作

  由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。

  4、顺利完成各项会议、接待工作

  对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

  5、组织安排各项活动

  xx年组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

  二、人事管理工作

  1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

  人员招聘是人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

  人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

  2、提高员工综合素质,积极展开各项培训

  为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。

  3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

  4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

  xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

  由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

  5、加强绩效考核,制定了合理的办法

  为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。

  三、采购管理工作

  1、公开公共透明,实现公开招标

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  xx年度采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

  3、进一步加强对供应商的管理协调

  xx年采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

  4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

  采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

  四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

  1、由于工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

  4、公司宣传力度有待加强。

  5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

  这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将XX年工作计划汇报如下:

  一、加强沟通,抓好宣传工作

  为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,xx年着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。

  二、加大制度监督执行力度

  xx年将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

  三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

  xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。xx年,将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。xx年,在xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

  四、完善培训、福利机制。

  企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,xx年将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

  同时,xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

  五、完善xx年各类物品的采购招标工作

  走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

办公室工作计划 篇8

  回顾这半年来的工作,我在公司领导各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。自己清醒地认识到,办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系

  2、积极响应公司号召,深入开展工作。

  3、完善公司基本制度。

  4、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。

  5、企业文化建设。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

  在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

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