办公室工作计划

2021-03-07 办公室工作计划

  时间过得飞快,我们又将迎来新的挑战,现在这个时候,你会有怎样的计划呢?那么我们该怎么去写工作计划呢?下面是小编收集整理的办公室工作计划9篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室工作计划 篇1

  一、工作要求

  1、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

  2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

  3、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

  4、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

  5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。

  二、主要工作及举措

  一工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

  二协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

  三加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

办公室工作计划 篇2

 20xx年,我办将紧紧围绕区委、区政府的中心工作,大力开展民族团结进步创建活动,努力推动民族文化、教育、体育等各项事业取得新进展,促进民族村经济建设,规范化管理宗教活动场所,认真贯彻落实党的侨务政策,依法维护侨界的合法权益。重点做好以下几方面工作:

  一、宣传民族宗教侨务政策法规

  加强对民族、宗教、侨务政策法规和相关知识的宣传,增进社会各界对民族宗教侨务工作的认知度。一是以“三见面”、“学习宣传月”活动和赠送政策法规书籍等形式进行民族宗教政策法规宣传。二是继续深化“侨法两进”活动,扩大侨法进社区、进侨企的覆盖面。充分发挥“侨法宣传角”、网络、板报和宣传专栏的作用,建立好侨法宣传阵地。三是通过组织基层民族宗教侨务干部、少数民族代表人士、教职人员和侨界代表,开展以培训、召开座谈会等形式进行的政策法规宣传讲解,提高民族宗教侨务业务水平,培养依法行政意识和维护民族宗教侨务界人士合法权益的意识。四是开展“124”法律法规集中宣传活动。为促进我区民族宗教侨务领域的和谐稳定,不断推进业务工作开展营造良好氛围。

  二、推动民族文化、教育和体育事业发展

  一是聘请市级民族舞蹈辅导老师到我区相关镇(街道)、村(社区)和学校,进行民族舞和民族健身操舞的辅导,引领民族文化艺术进乡村(社区),进学校。二是依托民族传统体育项目训练基地,聘请XX市体协体育教练对民族体育项目进行辅导,将集竞技、娱乐、健身于一体的民族体育项目纳入部分学校体育课程,通过学校平台进行推广。

  三、加大扶持民族村经济发展力度

  贯彻落实XX市少数民族乡村经济工作会议精神,发挥“以奖代补”考评机制作用,加大扶持民族村经济发展资金投入,指导相关镇政府积极发挥主体作用,帮助民族村研究确定扶持项目,以项目带领,促进民族村经济发展。

  四、提升清真食品市场规范化管理水平

  一是加大对清真食品市场执法检查力度,切实维护少数民族群众合法权益。二是依法审批清真食品网点,更新全区各清真网点信息,完善工作台账,提高规范化管理水平。三是做好朝觐期间首都机场清真餐饮服务保障工作。

  五、依法管理宗教事务

  一是监督指导宗教活动场所健全完善财务、民主管理、值班等各项规章制度。二是加强宗教干部队伍建设,充分发挥其桥梁纽带的作用,教育引导信教群众自觉抵制宗教极端思想等违法行为。三是依法制止非法宗教活动。

  六、加强对宗教活动场所安全监管

  一是对宗教活动场所加强安全检查,排查隐患,要求其进行整改。二是完善宗教活动场所安全预案,明确场所安全职责、责任落实到人。三是重大节日等期间,加强安全维稳工作力度。突发事件做到早发现,早处置。四是加强值守,遇有情况及时上报,进行妥善处置。

  七、落实“关爱工程”,大力开展暖侨敬老工作

  大力开展“两送”活动,一送亲情。定期组织召开侨界联谊会、座谈会,听取侨声,温暖侨心,增进与侨界人士的关系。二送温暖。一是开展节日慰问活动,让侨界人士感受到党和政府的温暖;二是组织全区60岁及以上华侨、归侨、侨眷进行免费体检;三是依托社区服务资源,加大对老侨民中空巢家庭的帮扶力度,凝聚侨心。四是开展“庆重阳,送关爱”活动,采取多种形式组织归侨侨眷过重阳。

  八、扎实深化社区侨务工作

  巩固我区“全国社区侨务工作示范单位及XX市社区侨务工作示范单位”的成果,深化社区侨务工作:一是邀请市级专家就如何做好基层侨务工作进行培训。二是指导社区不断完善机制、体制建设,逐步形成纵横交错的侨务工作网络。三是指导社区侨法宣传角建设,逐步完善软硬件设施,以便更好地发挥侨法宣传角作用。四是融入到侨胞中,倾听侨心,了解归侨侨眷和海外华侨华人的所思、所需和所急,积极为广大归侨侨眷开展多方位的服务工作,努力为他们办实事、办好事。

  九、发挥侨务工作优势,服务区域经济文化发展

  充分发挥侨的资源优势,为地方经济发展牵线搭桥、增添动力。一是做好侨界外事接待及引资引智工作。利用市侨办海内外丰富的侨务资源,多与“他”侨接触,本着广交朋友,深交朋友的理念,邀请他们来我区参观考察。注重与外侨相结合、形成内外联动,最大限度地培育、涵养、拓展、利用侨务资源,紧密围绕我区经济发展的总体目标,充分发挥侨办的桥梁纽带作用,牵线搭桥,做好引资引智工作。前期做好引进侨商与相关部门间的接洽、对接工作,后期做好侨商的维权护益工作。二是做好为侨服务工作。从侨胞的根本需求出发,实实在在地帮助他们解决创业、生产、经营、生活中遇到的困难,营造“亲商、安商、富商”的投资环境。

  十、深入基层调研,为领导决策提供依据

  坚持进行调查研究工作,掌握我区最新民族宗教侨务动态,为促进民族团结、依法管理宗教事务和做好为侨服务,开展业务工作提供客观、详实的数据,为领导决策提供依据。

办公室工作计划 篇3

  作为宣城市第五小学办公室工作人员,做好学校日常事务工作是我们的职责。在延续以往的工作中,我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上,制定出符合学校发展的2011年度办公室工作计划:

  一、指导思想

  办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。我将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。

  二、工作要求

  1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责学校财务;负责学校各部门购物申请管理;管理好学校印鉴、签发各类证明和介绍信;负责上传下达工作,日常事务通知,进行校委会会议记录,检查教师会议记录等事务。

  2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

  3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

  三、主要的具体工作

  1、宣传工作

  将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过市、区电视台;教育信息网、校园网;《安徽青年报》、《宣城日报》、《宣州专刊》等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。

  2、做好通知、文件收发工作负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责学校图章的保管使用及做好校委会会议记录,检查教师会议记录、整理等工作。

  4、负责学校财务工作。负责学校财务,做好与出纳、会计的协调和监督工作。负责学校各部门购物申请上报工作。

  5、管理好学校印鉴、签发各类证明和介绍信;

  6、负责上传下达工作,日常事务通知。

  7、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。

办公室工作计划 篇4

  XX年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

  一、要切实解决好4个矛盾

  1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

  1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

  1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

  1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

  二、发挥6项职能、抓实6个细节

  2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

  2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

  三、办公室人员管理

  办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在 XX年对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大功效,办起事来有条不紊,避免错办、漏办、延办事件的发生。

  四、结束语

  在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,很多事情处理不够完善,希望领导给予原谅,感谢领导的批评与指正,感谢领导的信任与关怀,我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常发展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目标:“致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的发展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上,做出自己理所当然的一点小小贡献。

  以上是办公室XX年初步工作思路,敬请领导指正。

办公室工作计划 篇5

  新学期,新开始,新工作。由于学院的分配管理,我系XX级的新生被安排在老校区,这对我系两会的学生工作造成了不便,这对于两会干部来说无疑也是个新挑战。

  本部门在总结了以往的工作经验的基础上制定了以下工作计划:

  一、日常工作

  在日常工作方面,团办发挥着主要沟通桥梁作用,负责上传下达、会议记录、会议签到等工作。十一月中旬,我院将迎来关系学院未来发展的“双评估”,为此,我部将组织各成员做好迎评准备工作。此外,我部还将负责校运会的后勤工作。

  在新的一年里,我们仍继续沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理分配给部门成员,让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系,建立长期合作的工作关系,及时下达院系的通知,使通知具体落实到位、工作高效顺利完成。但今年因新情况的产生,部门干事刚上任,很多事情不是很了解,工作时有失误,这还需要不断改善。

  两会中,秘书处与团委办公室工作性质相似。在新学年的工作中,团办将与秘书处共同合作,实行“团办秘书处值日制”。两个部门每天都安排干事到办公室值日,协助老师处理学生日常工作。我们将在保持两个部门独立性的基础上实行紧密的沟通合作,以达到工作效率的最大化,充分发挥两个部门的作用。本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作,本部门主要负责开单工作,秘书处主要负责出纳工作,以协调系里的日常财务管理。

  二、内部建设

  在内部建设方面,本部门也继续采取例会制度,总结工作得失,完善各项通知事宜,增加部长、干事、委员在工作上的配合及培养我部团结协助的精神。此外,我们还为各干事开设工作记录本,记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难。为了方便工作,本部门将与秘书处建立Q群,使部门内部与部门之间的沟通联系得到最优化。

  三、新成员的培养

  在培养新成员方面,我们将继续贯彻团办精神从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员,着重培养他们的工作能力、交际能力,发挥各人的潜能。同时,提高他们的积极性与主动性,端正工作态度,做好本职工作,不处于被动状态,保持一颗积极旺盛的心。

  在未来一年里我们将以最高的热情、最好的状态来完成系里分配的工作任务,发挥部门作用。

办公室工作计划 篇6

  新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的.基础上,制定了本学期办公室的工作计划。

  一、内部建设:

  1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。

  2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。

  二、办公室基础工作:

  1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。

  2、具体工作:

  1) 值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。

  2) 通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。

  3) 值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。

  准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。

  4) 物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期

  的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。

  5) 考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,

  每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。

  6) 服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,

  还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。

  7) 监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人

  收集整理出意见箱里的意见,处理公共邮件,并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。

  三、完善考核、监督职能:

  1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则,细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。

  2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施,实行奖惩制度,落实监督执行协会的各项规章制度,充分调动协会成员的工作积极性与主动性。

  四、完善协调,联系职能:

  1、与校学生会办公室等建立并保持联系,互相交流,互相学习。放宽视野,学多角度、多方位地思考,不断创新办公室的各项工作。

  2、与各部门加强联系,办公室分配干事到各部门,对其他部门工作进行跟踪,

  既是对他们工作的监督,也是为了既是了解他们的工作进程,以及时的反馈。

  五、培养机制:

  1. 对干事进行定期的培训,上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟

  悉,但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。

  2. 对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案,作为管理干事、奖励处

  罚的参考依据。对优秀干事,将给与一定的奖励,对不称职的干事则采取

  听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法,在平时的工作中,也将会合理安排各项工作,充分调动干事的积极性,合理的分配工作,充分发挥每个人的才能。

  3. 养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作,部门人要在一起交流总结。

  初定双周一晚八点半开部门例会,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

  六、具体活动

  1.值班培训

  对各部门的大一干事分批进行值班培训,进一步强调值班要点。

  2.值班检查

  成立值班检查小组,对值班情况进行定期和不定期的检查,值班情况每月汇总一次,并进行公示。

  校青协办公室

办公室工作计划 篇7

  为了切实加强学校后勤工作,转变新形势下后勤工作理念,本着统筹安排,合理规划,突出特色,把握重点,规范管理提高效能和服务水平。结合本科室实际特制订20xx年工作计划如下:

  一、重点工作

  (一)加强学校食堂伙食管理,做到饭菜可口、价格合理、配餐科学。为使学校食堂伙食让学生满意、家长满意,重点指导学校建立适宜的自营机制、配餐制度、"中华勵志网"采购供应制度、价格评价监督制度等,保证饭菜质量和中小学生的饮食安全、身心健康。督促各区县教育局和学校按照《教育部、卫生部关于学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的要求,建立和落实食堂、食品卫生安全责任制,严把食品原料进货关、食堂环境卫生关、餐饮用具消毒关、食品保管贮存关、食堂工作人员体检关,有效消除食堂及食品卫生安全隐患,杜绝学生集体食物中毒事件发生。

  (二)加强学生宿舍(公寓)管理。学生宿舍是学生生活的重要场所,是对学生进行养成教育的重要课堂。进一步制定和完善学生宿舍管理制度,加强安全保卫,配备防火防盗安全设施,预防和杜绝各类安全事故的发生。学生宿舍区实行封闭式管理,配备专职宿舍管理员或生活教师。引导学生自我教育、自我管理,指导学生整理内务,保持宿舍清洁。学校要通过开展“安全文明宿舍”的创建和“文明学生寝室”的评选活动,规范学生的日常行为。

  (三)抓好春季学校校园绿化工作,创造绿色校园,让每一位师生有一份自己的绿色空间来成长、学习。

  (四)加强学生统一着装的工作管理,抓好学生着装市场的规范。做到注重质量,价格优惠,服务优良。

  (五)切实做好学校校方责任保险工作。利用各种形式进行宣传,增强投保的积极性和自觉性。监督保险公司维护学校、学生的利益,保障理赔工作到位,"中華勵志网"将保险与防险结合起来,提高师生安全防范意识,降低风险。把保险这项利国、利民、利教的好事办好。

  (六)按照市政府节能减排要求,积极开展节能减排工作,

  二、具体工作安排如下

  一季度:

  1、实地调研学校食堂、宿舍规范化管理

  2、研究制定《全市学校后勤管理工作评估标准》

  3、修订《**市学校食堂管理办法(暂行)》

  4、召开全市后勤工作会议,总结全年工作部署新 一年工作计划,表彰后勤先进单位和个人

  二季度:

  1、制定《**市学校宿舍(公寓)管理办法(暂行)》

  2、开展春季学生装统计、面辅料征订工作

  3、开展学校校园春季绿化活动

  4、继续开展节能减排工作

  三季度:

  1、开展秋季学生装统计、面辅料征订工作

  2、常规工作:学校校方责任保险、学生城镇居民医疗保险

  四季度:

  1、评选“市级后勤示范化学校”评选先进单位先进个人

  2、总结全年工作,制定新一年工作计划

办公室工作计划 篇8

  历史与社会学系团委办公室是一个集联络性、服务性、综合性为一体的部门,本部门致力于高效地完成考勤、传报、会议记录、资料整理等日常工作,积极承办“大学生科技文化节”的相关活动,搭建各部门间的合作交流的桥梁、努力加强各部门间的交流。本学期,办公室致力踏实完成例行工作,跟进“大学生科技文化节”之企业兴衰成败学习研究活动的第三期活动,在部门工作方面做出以下规划:(正文宋体小四号、段落行距1、5倍,冒号后文字首行缩进两个字符)

  一、例行工作:

  (一)考勤工作:考勤工作担负着协助授课老师维持上课纪律、提高我系学习风气的重任,本学期,团委办公室将总结以往经验、弘扬合作风气,积极与学生会学习部共同完成本学期的考勤职责;

  (二)传报工作:本学期办公室的传报工作将进一步发扬部门成员的合作精神,立志于风雨无阻及时、准确完成传报任务;

  (三)会议记录、材料整理等工作:会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解,是会议的重现与升华,本学期,办公室立志积极有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作,同时,在材料整理方面,办公室致力于完成团委日常材料整理的同时,积极配合党建部的时事纵横工作。

  二、部门建设:

  (一)完善例会制度、创新例会形式。例会制度不仅有助于对部门工作的及时总结与合理规划,而且良好的例会形式更是丰富部门成员知识、增进部门成员交流的有效手段,因此,本学期办公室将积极完善例会制度、创新例会形式,在传承以往部门成员轮流主持会议、发挥部门成员的创新精神的优良传统的同时,计划在本学期的例会中增设“每周好书推荐”的内容,以帮助部门成员丰富自身知识、拓宽知识面,进而增进部门学习氛围、加强部门成员交流;

  (二)提升部门学习氛围、进一步提高部门成员的公文写作能力。办公室在提升部门成员工作能力的同时,努力增强部门学习氛围,以热点讨论、读书交流、经验探讨等多种形式激发部门成员的学习积极性;在公文写作方面,本学期将承

  接第一学期的积极成果,进一步培养部门干事在会议记录、策划书、工作总结、新闻稿等方面的公文写作能力。

  (三)加强同兄弟部门的日常沟通与活动交流。本学期办公室将积极策划组织同团委其他兄弟部门及学生会学习部等合作部门的交流活动,如组织联合例会、派代表参加兄弟部门例会、举办文体活动、外出活动联谊等。

  三、活动承办:

  本学期,本学期办公室计划在“大学生科技文化节”中与助困部联合承办“读书分享会”项目与“朝花夕拾”茶话会。在充分发挥助困部、办公室成员的活动积极性的同时,充分利用团委各部门的资源优势,在前期宣传、活动流程设计、活动可行性预测等方面积极讨论、做好策划并努力完善应急预案,以保证活动圆满完成。

  四、可行性分析及效果预测:

  一年之计在于春,本学期办公室决心以服务全系学生的理念为宗旨;在做好日常工作的同时,努力培养部门干事的各项技能;以部门成员高度的责任心与工作热情为保障,相信在团委老师的指导下,一定能成功高效地完成本学期的任务。

办公室工作计划 篇9

  一、综合办公室行政管理工作:

  1、认真做好综合办公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  2、协助公司领导,完善公司制度

  根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

  对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

  5、组织安排各项活动

  综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

  二、综合办公室人事管理工作

  1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

  人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

  3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

  下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

  4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

  1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

  由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

  5、加强绩效考核,制定了合理的办法

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  6、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

  7、进一步加强对供应商的管理协调

  综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对

  供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

  8、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

  综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

  四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

  1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

  4、公司宣传力度有待加强。

  5、对公司其他专业业务学习抓得不够

  今年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:

  一、加强沟通,抓好宣传工作

  综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

  三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

  公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。

  绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

  四、完善培训、福利机制。

  企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

  同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

  五、完善各类物品的采购招标工作

  走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

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