办公室工作计划

2020-08-31 办公室工作计划

  时间过得可真快,从来都不等人,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,一定有不少可以计划的东西吧。说到写工作计划相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!下面是小编精心整理的办公室工作计划5篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室工作计划 篇1

  一:常规建设:

  1.办公室的内部结构调整,正部副部进行分工,主要为:分团委各部门考勤管理和统筹协调分团委各部门两部分。具体如下:

  1)考勤管理:重新制定并且完善办公室的各项规章制度,继续做好例会考勤与会议记录,并且做到点线结合,系统记录,定期存档,以克服上学期在这项工作上的不足,加大组织纪律的监察力度。

  2)统筹协调:加强对分团委各部门的联系,增进对各部门开展活动的了解程度,以便更好的发挥办公室的纽带作用,加强各部门间的横向交流。2.对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

  2对新一届分团委成员表和办公室值班表进行调整。

  3在上学期里,我部成员的工作已基本步入正轨,但是在某些细节方面还有待提高。本学期,我们将对部内成员进行更高层次的发展培训,通过讨论和研究上学期工作中的不足和经验,使大家进一步掌握办公室各项工作的具体流程,加强我部成员之间的合作,提高部门的凝聚力,以便日后工作的顺利开展

  4与其它学院的分团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

  5我们将加大力度进行各成员间的思想交流,把“有责任心,有耐心,有恒心”深入到每个人的心中,坚持以最饱满的热情做到善始善终,使大家深刻认识到:在学生会锻炼自己的同时,又丰富了我们的学习和生活内容。

  二:活动总结及信心:

  1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个分团委部门、每个干部干事的考勤档案制度,确保分团委的各项评优、评奖活动有据可依。

  2文字工作是办公室的重点工作。我们要继续坚持高标准,严要求的工作作风,认真完成各种通知、决定、总结、讲话、汇报材料等的起草。在行文格式、初审、把关等环节加强重视。

  3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关活动的资料。

  4、作好分团委各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料整理,使各项活动有案可稽。

  5-承诺不让办事的同学在我部这里受到冷遇

  -承诺不让工作事项因我部而延误积压

  -承诺不让工作差错在我部这里发生

  -承诺不让不良风气在我部这里出现

  -承诺不让办公室的形象在我这一届而受到损害

  三:特色活动

  在分团委举办的各个活动过程中,积极配合各部门的需要,协助每个部门办好活动 ,起到联系各部门的作用。

  一) 心心相印”活动策划书

  一、活动背景:

  “树欲静而风不止,子欲养而亲不待”。如果没有父母,我们根本不存在;如果没有老师,就没有我们的今天,我们就不能坐在教室里学习;如果没有朋友,我们的生活就会少了很多乐趣。感谢的人有很多,尤其是身边人,在生活中我们要善于发现人的优点,发现要感谢的人。不仅仅如此,当今发生老人摔倒没人扶,小悦悦被车撞却没人去报警这一系列悲剧的事情。不得不说,这个社会已经病态了。可能原因会很多,但有一个词却不得不提:责任。作为一名大学生,我们有必要以身作则,甚至引导他人,继而唤起那已被一层层习惯与世故压在灵魂最深处的感恩之心和那一份本该担当的责任。于是我们想到了在院内开展以“心心相印”为主题来号召大家,挖掘内心深处感恩心与责任心的系列活动。

  二、活动主题:心心相印

  三、活动目的及意义:

  让同学们懂得健康成长、快乐生活、学会感恩、懂得回报。着力培养开发团员感恩情操,以感恩之心自觉端正学习态度,明确人生价值,成为栋梁之材。通过此次活动,同学们能在活动中培养自己的感恩情怀,思想情操得到升华,深刻体会感恩的含义,鼓励他们积极进取,争当优秀人才,引导他们确立正确的价值观、人生观、世界观。在生活中忠心祖国,奉献社会、孝敬父母、大度宽容、关爱他人,做一个饮水思源,知恩图报,懂得感恩的人。

  四、活动时间:2x12年5月15号

  五、活动地点:c103

  六、活动参与人员:各部部员、各班班长团支书

  七、活动前期准备工作:

  1.办公室写好策划 ,确定活动内容。

  2.准备一部关于感恩和责任的电影。

  3.制作感恩板并准备好小纸条。

  八、活动流程:

  1.组织全班观看一部关于感恩和责任的电影。

  2.每位同学将自己观看后的感言写下来,并粘贴在感恩板上。

  3.同学们给自己的父母发一条短信,表达自己深深的感恩之情。

  九、活动总结:

  1.整理照片并上传至校园网站,更新新闻内容。

  2.制作好此次活动的PPT。

办公室工作计划 篇2

  综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

  过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

  一、综合办公室行政管理工作:

  1、认真做好综合办公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  2、协助公司领导,完善公司制度

  根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

  对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

  5、组织安排各项活动

  综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

  二、综合办公室人事管理工作

  1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

  人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

  3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

  下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

  4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

  1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

  由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

  5、加强绩效考核,制定了合理的办法

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

  3、进一步加强对供应商的管理协调

  综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对

  供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

  4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

  综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

  四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

  1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

  4、公司宣传力度有待加强。

  5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

  这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:

  一、加强沟通,抓好宣传工作

  综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

  三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

  公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

  四、完善培训、福利机制。

  企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

  同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

  五、完善各类物品的采购招标工作

  走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

  以上总结计划妥否,请领导批示!

办公室工作计划 篇3

  因为新学期开始没多久就会迎来新一批的成员,所以新学年我的工作计划重点将放在与新生的交流,培养上。

  新生刚进到大学,对大学的一切都是非常的陌生,这时,我们作为前辈,有必要也有义务多更新生交流,以自己的亲身经验来告诉新生们如何来适应大学的生活,其中包括工作和生活的方面,在工作上,我们要明确的安排一些工作给新生们,然后从旁对他们进行指导,在这个过程当中,新生们就会慢慢的适应和摸索到办公室的生活。在生活上,多跟他们交流,以助于帮助他们尽快地适应这里的生活,甚至在学习上,我们也可以对他们进行一些帮助。

  在这个过程当中,新生们就会对师兄加强的信任感和归属感,这在将来的工作里也是百利而无一害。同时老干部必须严格要求自己,这样才能在新生面前树立一个好的榜样,这样才有信服力,才能让新生服从老干部的管理。下个学期实行制度化管理在,办公室内部将根据实际情况,实行一些有效可行制度。只要有一定得规章制度,才能够打造团结、有纪律性的团队出来。例如:应该每隔一段时间就需要开展一次小型会议,只有这样才能够增加内部的凝聚力,根据有一些同学缺席或者是请假,可以实行扣分制等等。

  根据以往的'经验来看,这些制度都是坚持不了多长时间,但对于一个团队的管理,这是非常必要的。所以下个学期,在这方面一定要加强力度,使之成为我们的传统。

  作为个人而言,新学年我将认真履行自己的义务,和张悦同学共同领导好本部门的工作,同时积极配合其他部门的工作,为创造一个活力,团结的青协献言献计。

  以上是我对新学年的工作大概的计划和方向,在以后的工作中,我会朝着这个方向,加以努力,向组织交出一分漂亮的成绩单出来!

办公室工作计划 篇4

  按照近期区委书记xx调研全区乡镇工作提出的要求,为更好更快推进我镇项目规划建设,结合乡村规划师负责的具体事项,特制定20xx年工作方案及措施。

  一、工作思路

  按照新初书记“四化同步”、“四态合一”的工作要求,围绕市委“五大兴市战略”,紧紧把握“北改”机遇,主动承接北部商城和新都主城区发展辐射,完成经济结构调整和产业合理布局,进一步完善我镇城镇区域规划、土地利用总体规划、产业发展规划、新农村规划等各项规划,统筹引领项目建设。我镇以“文化湿地公园”建设为契机,全面推动旧城改造;以状元文化为载体,推动恢复重建杨氏宗祠和建设状元文化商业街,建设特色鲜明、宜居宜业的经济文化名镇。涉农地区围绕产业发展规划,加快推进农村土地综合整治和农民集中新农村建设,建设现代农业综合体,增强经济活力。

  二、工作重点

  紧紧把握当前发展机遇,在土地利用、产业发展、交通规划新农村建设等方面加强与中心城区、北部商城等核心功能区的对接,对镇域整体规划、旧城改造规划、产业发展规划、城乡建设规划等进行深化完善,优化城市空间和功能布局。尽快完善湿地公园,“八大农庄”旅游景区,城北花卉交易市场,北星、锦城、骊园土地综合整治、新农村暨农民集中居住安置小区等项目建设规划,促进城乡统筹发展。

  三、工作措施

  (一)镇域总体规划修改编制:

  长期以来,交通不畅、产业不强、特色不明一直是困扰我镇经济发展的突出问题,于20xx年编制完成的xx总体规划急需启动修改,明确xx发展定位、发展思路、产业发展路径及实施策略。

  针对xx面临的发展实际,经我办多次与规划主管部门沟通协调,我镇已纳入全区一般镇总规修改编制序列,建议先期编制《xx镇空间发展概念规划》,全面梳理现状问题,思考发展思路,待空间发展概念规划方案成熟并经规委会审议通过,转化成xx总规修改法定成果。

  (二)土地利用总体规划修改:

  我镇土地利用总体规划现已基本完成修改编制,在积极调整优化用地布局的基础上,主动与区国土部门对接。根据城镇发展需要,今年确定5处拟供地,分别是升庵村石膏厂片区48亩、旧城老市场片区50亩、林泉社区肠衣厂片区50亩、石坝社区湿地公园片区70亩、旧城供销社片区48亩。

  (三)xx镇控规优化暨城市设计:

  xx控规于20xx年编制完成,随着社会经济的发展,控规确定的用地空间布局、交通路网结构等与xx发展需求存在一定的差距。为此,我镇向区规划局提出启动“控规优化”的编制申请并获准,即在对原控规客观全面评估的基础上,针对xx发展现状和未来需求,围绕xx生态和文态,开展《xx控规优化暨城市设计规划》编制工作,通过规划着力提升城镇品质和价值,改变xx城镇建设落后,功能形态较差的不良局面。

  (四)产业布局规划:

  xx产业布局结构为“一核三片”,以镇区历史文化服务片区为xx镇发展极核,以发展极核为中心,辐射三大功能片区,形成以历史文化为魂的xx镇镇域空间结构。

  产业发展规划为总规修改规划的一个子项,不单独设置为目标任务。

  (五)村庄规划(土地综合整治暨农民集中居住新农村建设规划):

  村庄规划是指导村庄建设和发展的基本依据,直接关系到我镇区域经济、社会、人口、资源和环境协调发展。目前,我镇将对发展区位优势明显,符合镇域产业发展定位,结合土地整理项目的村庄逐步开展村庄规划暨安置点建筑方案编制。

  按照“四态合一、产村相融、两规合一”等指导思想稳步推进北星、锦城、骊园村土地综合整治和农民集中居住新农村建设项目,完成农民集中居住区规划、建筑方案,为我镇城镇建设和经济发展提供要素支撑。

  四、工作推进机制

  严格按项目实施方案组织实施,形成协调分工、上下衔接的工作机制,具体项目由分管领导牵头,层层落实,责任到人,承担具体事务,负责实施。

办公室工作计划 篇5

  一、总体思路。

  根据科学和谐发展的要求,为了更好的应对可能发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等,更好地处理社会矛盾,增强群众对政府的信任,政府决定成立应对突发事件办公室,对本辖区内的突发事件进行科学分工、统筹管理,对潜在的社会矛盾、危害及时化解,对已经发生的突发事件第一时间公布信息,并有效处理。

  二、工作任务。

  第一,建立预防和应急体制。作为应对突发事件的一项基础性工作,本办公室拟制定并完善突发事件的应急预案,并与各个部门机构构建信息网络,对下级反映的可能危险进行登记分析,并指导主管部门积极调处和化解易引发突发事件的基层矛盾纠纷。

  第二,汇集信息,科学判断,指导应急处置。通过有限检测,及时搜集可能发生突发事件潜在风险的有关信息,科学定性,以便使领导机构、指挥机构、突发事件可能波及的人民群众和社会组织及时掌握危机动向。根据有关法律、法规、规章和应急预案的规定,根据突发事件的性质、特点和危害程度,启动相应级别的应急处置程序,采取一定措施,有效控制、减轻和消除突发事件引起的严重社会危害。

  第四,指导事后恢复工作。指导相关部门维护好因突发事件受影响地区生产、生活、工作和社会秩序。对突发事件的起因、性质、影响、责任、经验教训等问题进行调查评估,不断完善应急预案和应急体制机制。

  三、工作保障措施。

  1、建立新旧媒体联合平台,让群众的诉求得到关注。网络由于其便捷快速的特点,可以让民众对社会一些问题的意见及时反映到政府,办公室本着公正的态度对此科学定性,避免“泛政治化”,对具体问题落实到具体的单位,督促其进行完善解决,事后听取群众意见,不断完善解决办法。对于情势复杂问题,通过报纸电视等传统媒体开展系列报到,引起社会更多关注,调动可能力量进行解决。

  2、完善信息公开透明制度。对发生突发事件,及时调查事件起因,发展态势,对掌握的确切信息予以公布,随着调查不断深入,再不断更新信息。避免发布虚假信息和拖延封闭消息。同时组织有关部门建立科学的干部考评机制,对发生事件时故意隐瞒负面消息、压制上访人群的官员给予相应处罚。

  3、积极开展宣传工作,让民众了解并合理使用自身权利。通过各种渠道的宣传教育,让人们在遇见像自然灾害、事故等突发事件时知道如何冷静处理,在面对自身无法解决的矛盾时要如何去维护权利,这在建立一个和谐稳定的社会将发挥重要作用。

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