应用文归类的复习总结

2019-02-17 应用文

  一、请假条

  格式:先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。再另起一行,开头空两格,写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后,在右下方写上请假人的姓名和日期。

  二、借条、收条和领条

  格式:借条、收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证的条子,内容包括标题、正文、落款三部分。第一行中间写“标题”借条、收条、领条)”。第二行空两格开始写正文:今借(收、领)到什么东西,数量多少。数字要大写。常用大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后,写上借(收、领)。

  还有一种格式是把正文的前三个字作为标题,如用“今借到”等作标题,正文就从第二行顶格处接着往下写。

  三、写日记

  写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行空两格开始写要记的内容。

  四、留言条

  格式:分三部分,称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清写留言条的时间。

  五、写通知

  格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单位。

  六、写信

  信一般由五部分组成:1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文(写回信要明白来信讲了哪些事,针对来信的内容一一答复)。3、正文结束部分写“此致”或者“祝”(或另起一行空两格写),换行顶格写祝愿语。4、右下角写上写信人的称呼和姓名。可以带姓,也可以不带姓(熟悉的人可以不写姓)。有时可以在名字前面加上称谓,如“弟、儿、侄、妹”。如果加称谓,一般不带姓。如果是给单位或组织写信,姓名要写齐全。。5、署名下面写上写信日期。6、如果信已经写好,但是还有一些话没有说完,可以写在信的后面。先写一个“附”字,后面加上冒号,写完补充的话以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句号。

  七、写信封

  1、信封的左上角画着六个方格,填上收信人的邮政编码。第一行写收信人的地址。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。

  2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处要避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。

  3、信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格,应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。

  八、写启事

  启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。

  比如拾到东西后,希望迅速找到失主,归还原物,就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点,向谁认领。为防冒领,物品的特征不要全写出。

  再如东西丢失后,希望得到大家的帮助,把失物找回来,就可以写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点,并写明交给谁或交到

  九、写板报稿

  板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子,不能写得太长。由两部分组成:一是标题,二是正文。标题要醒目,要能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成:1、开头一句概括全文内容,交代时间、地点、人物和事件。2、事情的经过。介绍在什么情况下发生这件事,情景的经过和结果怎样。一般不用形容和描写,也较少用对话。3、事情的意义。可以简单地说说自己对这件事的看法。

  十、写感谢信

  感谢信是一种专用书信,人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。

  感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

  1、标题写法通常有以下几种形式。

  (1)单独由文种名称组成。如“感谢信”。

  (2)由感谢对象和文种名称共同组成。如“致某某剧院的.感谢信”。

  (3)由感谢双方和文种名称组成。如“××街道致××剧院的感谢信”。

  2、称呼。写在开头顶格处,要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,然后加上冒号。

  3、正文。从称呼下移一行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。感谢对方的原因要写明白,叙事要求简洁明白。

  4、结尾。写上敬意的话、感谢的话。祝颂语与一般书信不同,必须紧紧扣住感谢来写,写出真情实感。如“致以诚挚的敬意”等。

  5、落款。署上发文单位名称或发文者的姓名,并且署上成文日期。

  十一、 毕业赠言:

  一般分三部分。

  1、增与的对象。

  2、赠言内容。要求写出对方的特点来。多用鼓励的,健康的语言。还要注意语言的文学性。

  3、落款。即写者姓名或称谓。如(好友 **或者直接写姓名)。

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