写好应用文的方法

2019-02-08 应用文

  一是方法上,善找"小伙伴",学会借鉴、多篇整合。

  众所周知机关之间的工作有许多相似之处,在安排部署、贯彻落实、汇报交流、研究探索等层面都可以相互借鉴,取长补短,文字材料当然也离不开吸收和借鉴。在动笔之前,有意识地为自己的材料寻求点"小伙伴儿"作为参照物,看看人家如何构思、如何运笔的?

  类似文稿,可以多选取几篇,把精华的方面表明,以备更好提取借用。借鉴的目的是提升自己的品位,其内容要符合自身实际,拿来要适用,能经受住实践检验,不要照抄照搬,否则就失去了借鉴的意义。

  二是结构上,把好"精巧形",搭好框架、起好标题。

  机关材料非常注重概括性、准确性、针对性、可操作性。所以,文章的结构很重要,递进式的、并列式的都可以,但要讲究逻辑性、紧凑性。也就是,大标题之间要遵循逻辑性和严密性,有效突出文章的流畅性和紧凑感。

  同时,更应起好标题。就好比文章喜欢戴"小帽儿",()顶顶小帽子发挥统揽该段落的作用。为增强材料的工整性,段落的标题之间虽然不像对联那般对仗,但风格极其相似,通常用的是四、五、六字句。

  三是文字上,注重"顺溜儿",表述清楚、言简意明。

  通顺是衡量文字材料好坏的'最基本要素。何为通顺,即表述清楚、言简意明、前后呼应、富有逻辑。机关文字材料虽然不是特别注重文字之华美,但精准的用语是十分重要的。最忌讳的是洋洋洒洒千言,不知道说东道西,要提倡写短文,有"精品"意识,把可有可无的字、词、句删去,把令人生厌的繁言简化,把毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉。

  还有一点,起草文字材料一般是根据工作需要而拟制的。起草者也时常成为领导的文字代言人,通过文字表述来体现领导意图,既为领导代言,就要彻底作好角色转换,站在机关或领导的高度部署工作、发表意见,切忌断章取义、随心所欲,更不能"另起炉灶"。

  所以,文字秘书在领导讲话、汇报材料方面,要用心领会领导意图、思维方向、关注重点的基础上,善于体现领导特点,展示领导风采。譬如,对于干练型的领导,在作文特点上要注重短小精悍,读来琅琅上口、铿锵有力、气势恢宏;对于睿智型领导,则要注重深入浅出、寓意深远、发人深思,形成了人文风格相得益彰。

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