年终岁末,在圣诞、元旦双节即将来临之际,为活跃节日气氛,庆祝校团委半学年里的辉煌工作业绩,拉近团委学生会、社团各部门距离,增进沟通。校团委学生会学习部策划了此次狂欢盛宴。
一、 活动名称:团学狂欢夜圣诞晚会
二、 活动目的:活跃节日气氛,庆祝校团委半学年来的工作业绩,拉近学生会、社团各部门间的距离,增进沟通与交流。
三、 活动时间:12月23日晚19:00——21:00
四、 活动地点:x x讲堂
五、 参加人员:校团委学生会,社团全体团学干部
六、 主办单位:北京x x x x校团委
七、 承办单位:校团委学生会学习部
活动项目组:
节目组:组长 x x 组员 x x
宣传组:组长 x x 组员 x x
调度组:组长 x x 组员 x x
机动组:组长 x x 组员 x x
舞台组:组长 x x 组员 x x
后勤组:组长 x x 组员 x x
具体安排如下:
一、 策划准备阶段:12月14日——12月21日。
1、 每个部门在12月14日开始准备节目,推选1至3个优秀节目,于12月16日中午11:30——12:30将节目单及节目伴奏送交主楼215学生会办公室学习部。
2、 节目形式限于歌曲、舞蹈、相声、小品、魔术、短剧、朗诵。
3、 由广播电台,宣传部在12月14日——12月22日进行活动宣传。
4、 12月16日前确定主持人,本次活动为体现西方文化将采用双语主持。
5、 12月17日下午3:30在二号报告厅进行节目预审,选出15个节目。
6、 12月18日上午编排节目单,并报团委领导审查。
7、 12月21日向校区领导及各二级学院团总支书记发送邀请函.
8、 12月21日下午3:30在二号报告厅进行彩排。
二、 晚会现场阶段:12月23日 下午3:30——21:30
1、 15:30全体工作人员在x x讲堂门口集合,统一进入后台。
2、 15:50由活动总负责人安排工作分工,各小组成员由组长带领完成所承担的'工作。
3、 17:30演员到场,由节目组负责组织签到。
4、 17:50观众入场,由校团委各部门负责人组织好本部门人员,自律委员会负责带队入场。
5、 18:00现场播放音乐,调动气氛并播放幻灯片。
6、 18:20校区领导及嘉宾入场,由礼宾部礼仪负责引导。
7、 18:30活动正式开始。
8、 具体节目见节目单、活动流程。
9、 21:00活动结束,合影留念。领导,嘉宾,观众有序退场。
10、 工作人员清理现场,送还物品。
注意事项:
1、 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
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